......................................................
egyházi gazdálkodó szervezet neve, címe
Munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés
szabályzata
Hatályos: …………………..
Készítette:………………………………….
gazdasági feladatokkal megbízott
Jóváhagyta: ............................……..
A törvény által előírtak szerint
2
A szabályzat célja, hogy rögzítésre kerüljenek a …………(szervezet megnevezése)
munkavállalóira/tisztségviselőire vonatkozóan a munkába járással kapcsolatos utazási
költségtérítés igénylésének, elszámolásának és kifizetésének szabályai.
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés jogszabályi hátterét:
a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, valamint
a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.)
kormányrendelet képezi.
Általános rendelkezések
E szabályzat alkalmazásában:
Munkába járás
A közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés
helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) utazással, illetve átutazás
céljából helyi közösségi közlekedéssel meg valósuló napi munkába járás és hazautazás. A
közigazgatási határon belül, a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye
között munkavégzési célból történő napi munkába járás és hazautazás is, amennyiben a
munkavállaló a munkavégzés helyét – annak földrajzi elhelyezkedése miatt – sem helyi, sem
helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni.
Napi munkába járás
A lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti napi, valamint a
munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres vagy esetenkénti oda- és visszautazás.
Hazautazás
A tartózkodási helyről – a munkavégzés rendjétől függően – legfeljebb hetente egyszer a
lakóhelyre történő oda- és visszautazás.
Lakóhely
Annak a Magyar Köztársaság, vagy az Európai Gazdasági Térség állama (a továbbiakban:
EGT-állam) területén lévő lakásnak a címe, amelyben a munkavállaló él, illetve amelyben
életvitelszerűen lakik.
Tartózkodási hely
Annak a Magyar Köztársaság vagy az EGT-állam területén lévő lakásnak a címe, amelyben a
munkavállaló – lakóhelye végleges elhagyásának szándéka nélkül – munkavégzési célból
ideiglenesen tartózkodik.
Hosszú várakozás
Az az időtartam, amely a munkavállaló személyi, családi vagy egyéb körülményeire
tekintettel aránytalanul hosszú, és amely az út megtételéhez szükséges időt meghaladja.
A kifizetés feltételei
1.
A költségtérítés adómentessége
Az 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 25. § (2) bekezdés rendelkezése
szerint a nem önálló tevékenységből származó jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe
venni azt a bevételt, amelyet
3
a)
a munkáltatótól a munkába járásról szóló kormányrendelet szerinti munkába járás
esetén az utazási bérlettel, az utazási jeggyel történő, az említett kormányrendelet által
előírt elszámolás ellenében, legfeljebb a bérlet, a jegy árát meg nem haladó értékben.
b)
költségtérítés címén (ideértve különösen a saját gépjárművel történő munkába járás
költségtérítését is)
ba) a munkában töltött napokra a munkahely és a lakó- vagy tartózkodási hely között
és/vagy
bb) hazautazásra a munkahely és a lakóhely között
közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével kilométerenként 15 forint
értékben kap a magánszemély.
2.
Nyilatkozatok
A munkavállalónak a munkába járás címén járó utazási költségtérítés igénybevételével
egyidejűleg nyilatkoznia kell a lakóhelyéről és a tartózkodási helyéről, valamint arról, hogy a
napi munkába járás a lakóhelyéről vagy a tartózkodási helyéről történik-e.
A személygépjárművel történő munkába járás költségének megtérítése külön kérelem és
annak engedélyezése alapján történik. A kérelem egyben a fent említett nyilatkozat is.
Kapcsolódó dokumentumok mintája:
1. sz. melléklet nyilatkozat tömegközlekedési eszköz igénybevételéhez,
2. sz. melléklet kérelem/nyilatkozat saját tulajdonú gépjármű igénybevételéhez
3. sz. melléklet engedély a saját gépjármű igénybevételéhez
3.
Az utazási költségtérítés mértéke
a)
Tömegközlekedési eszközzel történő munkába járás esetén
A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy
menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának 86%-a.
A munkáltató nevére szóló számla nem szükséges, a bérlet szelvény vagy a menetjegy leadása
azonban kötelező!!!
Az összeg megtérítése a 4. mellékletben bemutatott elszámolólapon történik. Az
elszámoláshoz nem szükséges elszámolólap, de a kifizetés dokumentációjából a jegy vagy
bérlet árának és a költségtérítés összegének ki kell derülnie.
b)
Saját tulajdonú gépjárművel történő munkába járás esetén
A költségtérítés adómenetes összege a SZJA törvény 25.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint
maximálisan 15 Ft/km. A 39/2010. (II.26.) kormányrendelet 4.§ (1) bekezdése szerint a
munkáltató 9 Ft/km költségtérítést kötelezően megfizet. A 9 – 15 Ft közötti összeg
megfizetése a munkáltató döntési jogköre.
A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítést az
intézmény/gyülekezet/stb. a SZJA törvény által megengedett értékhatáron belül ……..Ft/km
összegben határozza meg a 201x. évre vonatkozóan.
A kifizetéshez az 5. sz. melléklet szerinti elszámolólap kitöltése kötelező!
4.
Az utazási költségtérítés kifizetése
A kiszámolt költségtérítést a dolgozó utólagosan, a tárgyhót követő hónap elején veheti fel a
pénztárból az előző havi bérletszelvény, a tárgyhavi utazási jegyek, vagy az elszámolólap
(gépjármű) leadása után.
4
Záró rendelkezések
E szabályzat elfogadása napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg hatályát veszti valamennyi
korábbi rendelkezés a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről.
Vagy
A szabályzat rendelkezéseit 201... ………….-től kell alkalmazni.
…………………….., dátum:………………….
...................................................
képviseletre jogosult
5
Megismerési nyilatkozat
Az …………(szervezet megnevezése) …………….-től hatályos munkába járással kapcsolatos
utazási költségtérítés szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az
abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartani.
Név
Feladat, hatáskör
Dátum
Aláírás
6
1.
sz. melléklet
Nyilatkozat
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés jogcím igénybevételéhez
Tömegközlekedési eszköz igénybevételével
alulírott, ……………………………………………. (munkavállaló), a munkába járással
kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010 (II.26.) Korm. rendelet 7. §-ának
megfelelően nyilatkozom, hogy a napi munkába járásom, illetve a hazautazás az itt feltüntetett
lakóhelyemről vagy tartózkodási helyemről történik.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben lakó vagy tartózkodási helyemben változás történik
köteles vagyok új nyilatkozatot kitölteni!
Munkahelyemre az alábbi címről (állandó lakóhelyemről) járok dolgozni:
……………….(ir.szám)……………………………………………….(település)
………………………………………………..(utca, házszám).
dátum:………………………….
……………………………………………
munkavállaló
Bejárását …………………………-tól/-től engedélyezem.
dátum:………………………….
……….…………………………….
munkáltató
7
2. sz. melléklet
Nyilatkozat / kérelem
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés jogcím igénybevételéhez
Saját tulajdonú gépjármű igénybevételével
Alulírott, ……………………………………………. (munkavállaló), a munkába járással
kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010 (II.26.) kormányrendelet 7. §-ának
megfelelően nyilatkozom, hogy a napi munkába járásom, illetve a hazautazás az itt feltüntetett
lakóhelyemről vagy tartózkodási helyemről történik.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben lakó vagy tartózkodási helyemben változás történik
köteles vagyok új nyilatkozatot kitölteni!
Munkahelyemre az alábbi címről (állandó lakóhelyemről) járok dolgozni:
……………….(ir.szám)……………………………………………….(település)
………………………………………………..(utca, házszám).
A megtett távolság ....................... km
A munkába járás költségtérítés indoka 39/2010. (II.26.) kormányrendelet 4.§-ában foglaltak
szerint:
a) a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között
nincsen közösségi közlekedés;
b) a munkavállaló munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni
a közösségi közlekedést;
c) ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének és
felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló
kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési
járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását az Mt.
294. § (1) bekezdés b) pontjában felsorolt hozzátartozója biztosítja;
d) a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési
intézményben tanuló gyermeke van.
Az aláhúzott indoklás miatt veszem igénybe.
Büntetőjogi felelősségen tudatában kijelentem, hogy a nyilatkozatban szereplő adatok a
valóságnak megfelelnek.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben fenti adataimban változás következik be, úgy
munkáltatóm felé bejelentési kötelezettségem áll fenn.
......................................., 20.. ........................ .......
.........................................................
munkavállaló aláírása
8
3. sz. melléklet
Engedély
A saját tulajdonú gépjárművel történő munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés
igénybevételéhez
A …………………………………..munkavállaló kérelemében foglaltak és indoklása alapján
engedélyezem a munkavállaló részére a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés
kifizetését.
A költségtérítés a munkában töltött napokra, a munkahely és a lakó- vagy tartózkodási hely
között, közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével illeti meg a
munkavállalót.
A költségtérítés adómenetes összege a SZJA törvény 25.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint
maximálisan 25 Ft/km. A 39/2010. (II.26.) kormányrendelet 4.§ (1) bekezdése szerint a
munkáltató 9 Ft/km költségtérítést kötelezően megfizet. A 9 – 25 Ft közötti összeg
megfizetése a munkáltató döntési jogköre.
Intézményünkben/gyülekezetünkben a költségtérítés összege 2017. évre vonatkozóan
…………….Ft.
......................................., 20.. ........................ .......
.........................................................
munkáltató aláírása
9
4. sz. melléklet
Munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés
elszámolása
(autóbusszal és vonattal járó alkalmazottak esetén)
………………………………………………(munkavállaló neve )
………………..havi költségtérítés
közlekedési eszköz: autóbusz / vonat.
bérlet száma:
…………………………...
bérlet, jegy ára:
……….....................Ft.
költségtérítés összege:
………………….... Ft.
…………………………….
engedélyező
10
5. számú melléklet
Saját személygépkocsival történő munkába járás
költségtérítésének elszámolása
______ év ______________ hónap
A munkavállaló neve :
____________________________________________________
állandó lakóhelye : _________________________________________________________
anyja neve : ________________ szül. helye, ideje* : _______________________________
adóazonosító száma* : ___________________
TAJ száma* : ______________________
az utazáshoz igénybe vett jármű adatai:*
rendszáma:___________ típusa: __________
*Csak az első alkalommal töltendő ki !
Munkahely: _________________________ Lakóhely: ____________________________
A két közigazgatási egység közötti távolság: _______ km (pontos címtől – pontos címig)
Munkahelyemen munkavégzés céljából az alábbi napokon
megjelentem (bekarikázandó) :
1
2
3
4
5
6
7 8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Összesen: __ munkanap
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés összege:
_______ munkanap x ___________ Ft/nap költségtérítés
= ________________ Ft
Igazolom, hogy a fent
megnevezett dolgozó a jelzett
munkanapokon munkahelyén
munkavégzés céljából
megjelent.
A költségtérítés kifizetését
engedélyezem.
A költségtérítés összegét a
mai napon átvettem.
Kelt:
Kelt:
Kelt:
Munkahelyi vezető
Utalványozó
Munkavállaló
Elfelejtett jelszó?
4.3. Munkaba jaras koltseteritesenek szabalyzata.pdf
—
PDF document,
695Kb
