4.1. Gépjármű üzemeltetési szabályzat

4.1. Gepjarmu uzemeltetesi szabalyzat.pdf — PDF document, 638Kb

Fájl tartalma ( Teljes képernyő )

…………………………………………
egyházi gazdálkodó szervezet neve, címe

Gépjármű üzemeltetési szabályzat

Hatályos: …………………..

Készítette:………………………………….
gazdasági feladatokkal megbízott

Jóváhagyta: ............................……..

A törvény által előírtak szerint

A  szabályzat  célja,  hogy  biztosítsa  a  …………(szervezet  megnevezése)  tulajdonában  álló  gépjárművek
szabályszerű  igénybevételét,  az  igénybevételek  elszámolását  és  a  költségtakarékos  gazdálkodást.  Az
üzemeltetés során minden esetben biztosítani kell a vonatkozó jogszabályok betartását, azok alkalmazását,
valamint  az  üzemanyag  felhasználás  és  az  annak  alapjául  szolgáló  teljesítmények  dokumentálását,
bizonylatolását.

A gépjárművek használatával kapcsolatos eljárásrend jogszabályi hátterét:

a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,

az 1995. évi CXXVII. törvény a személyi jövedelemadóról (Szja.),

az 1991. évi LXXXII. törvény a gépjárműadóról (Gjt.), és

a 60/1992. (IV.1.) Kormányrendelet a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és
halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag – fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható
mértékéről képezi.

Általános rendelkezések

A szabályzat a használat rendjét az alábbi esetekre vonatkozóan szabályozza:

1.)

Az intézmény/gyülekezet/stb. tulajdonában, illetve használatában lévő személygépkocsi
üzemeltetése, a magánhasználat kizárásával,

2.)

Az intézmény/gyülekezet/stb. tulajdonában, illetve használatában lévő személygépkocsi
üzemeltetése, folyamatos magánhasználat engedélyezésével.

3.)

Magántulajdonban lévő személygépkocsi intézményi/gyülekezeti/stb. érdekében történő használata
(kiküldetés).

4.)

Saját személygépkocsival történő munkába járás.

A  szabályzat  tárgyi  hatálya  kiterjed  a  …………(szervezet  megnevezése)  tulajdonában,  illetve
üzemeltetésében lévő járművekre.
A  szabályzat  személyi  hatálya  kiterjed  a  gépjárművek  igénybevevőire,  használóira,  valamint  az
üzemeltetésében résztvevő, azt irányító és ellenőrző személyekre.

E szabályzat alkalmazásában:
1.  Személygépjármű  (SZJA tv. 3.  § 45.  pontja): négy, illetve három gumiabroncskerékkel felszerelt olyan
gépjármű, amely a vezetővel együtt legfeljebb nyolc felnőtt személy szállítására alkalmas, azzal, hogy ide
tartozik a benzinüzemű, a dízelüzemű, az elektromos üzemű, a gázüzemű személygépkocsi, a versenyautó,
az  önjáró  lakóautó.  Személygépkocsinak  minősül  továbbá  az  a  vegyes  használatú,  2500  kg-ot  meg  nem
haladó  megengedett  együttes  tömegű,  olyan  gépjármű  (nagy  rakodóterű  személygépkocsi),  amelynek
rakodótere  gyárilag  kialakítva  kettőnél  több  utas  szállítására  alkalmas,  de  kézzel  egyszerűen  oldható
ülésrögzítése  révén  a  felhasználás  szerinti  terhek  szállítására  bármikor  átalakítható  a  válaszfal  mögötti
rakodótér,  ideértve  azt  az  esetet  is,  ha  az  ülés  eltávolítására  visszafordíthatatlan  műszaki  átalakítással
került sor.
2.  cégautóadóadó:  (Gjt.  17/A. §  (1)):  Adóköteles az a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII.
törvény (a továbbiakban: Szja tv.) szerinti személygépkocsi – ide nem értve a környezetkímélő gépkocsit –
(a  továbbiakban,  e  fejezet  alkalmazásában  személygépkocsi),  amely  nem  magánszemély  tulajdonában  áll,
továbbá  az  a  személygépkocsi,  amely  után  a  számvitelről  szóló  2000.  évi  C.  törvény  szerint  költséget,
ráfordítást,  illetve  az  Szja  tv.  szerint  tételes  költségelszámolással  költséget,  értékcsökkenési  leírást  (a
továbbiakban költség, ráfordítás, értékcsökkenési leírás együtt: költség) számoltak el.
3. Adómentesség: (Gjt. 17/D. §): Mentes az adó alól az a személygépkocsi,
b)  amelyet  az  egyházi  jogi  személy  elsődlegesen  vallási  vagy  azzal  közvetlenül  összefüggő  más
tevékenysége ellátásához üzemeltet,
4.  Hivatali  célú  használat:  (SZJA  tv.  3.  §  10.pontja):  Az  egyházi  gazdálkodó  szervezet  tevékenységével
összefüggő  feladat  ellátása  érdekében  szükséges  utazás  –  a  lakóhelyről  a  munkahelyre,  székhelyre  vagy

telephelyre történő bejárás kivételével – ideértve különösen a kiküldetés, vagy a munkaszerződéstől eltérő
foglalkoztatás keretében más munkáltatónál történő munkavégzés miatt szükséges utazást miatt szükséges
utazást, de ide nem értve az olyan utazást, amelyre vonatkozó dokumentumok és körülmények (szervezés,
reklám, hirdetés, útvonal, úti cél, tartózkodási idő, a tényleges szakmai és szabadidőprogram aránya, stb.)
valós tartalma alapján, akár közvetve is megállapítható, hogy az utazás csak látszólagosan hivatali.
5.  Magán  célú  használat:  Ha  bármely  körülmény,  vagy  dokumentum  (így  különösen  a  gépjármű  tárolási
helye,  illetve  az  irányadó  belső  szabályzat,  útnyilvántartás,  stb.)  alapján  megállapítható,  hogy  az  egyházi
gazdálkodó szervezet  tulajdonát képező gépjárművet magánszemély – akár állandó, akár eseti jelleggel, a
gépjármű egyéb használatától függetlenül személyes célra is használja, vagy használhatja.
6. Saját tulajdonú gépjármű: Amely a magánszemély, vagy házastársa tulajdonát képezi. Más a Ptk., illetve
az Mt. szerinti hozzátartozó tulajdonában lévő gépjármű nem tekintendő saját tulajdonúnak.

II.

Az intézmény/gyülekezet/stb. tulajdonában, üzemeltetésében lévő gépjárművek

A gépjárművek felsorolása az alábbi adatokkal:

Gyártmány:

Típus:

Szín:

Alvázszám:

Motorszám:

Gyártás éve:

Rendszám:

Saját tömeg:

Össztömeg:

Teljesítmény:

Hengerűrtartalom:

Szállítható személyek száma:
Üzemmód:
Fogyasztási norma:
Feladat:  (kiemelve a vállalkozási tevékenységben résztvevő járművet)

Vagy

legalább az alábbi adatokkal:

típus,

rendszám,

üzemanyag fajtája,

fogyasztási norma,

ellátandó feladatok (kiemelve a vállalkozási tevékenységben résztvevő járművet)

(Ebben az esetben a tárgyi eszköz nyilvántartásban kell az alábbiakban felsorolt adatokat rögzíteni)

Vagy

Az intézmény/gyülekezet/stb. tulajdonában, üzemeltetésében lévő gépjárművek felsorolása és adatai a
szabályzat (1. sz. mellékletében) (adattartalom az előzőkkel megegyezik).

Ha a valamely gépjármű magáncélú használata engedélyezett, akkor azt külön meg kell jelölni a
felsorolásban. Magán célú használat csak akkor engedélyezett, ha a cégautóadót megfizeti utána az
egyházi gazdálkodó szervezet!!!!

III.

A gépjárművek használatának részletes szabályai

1. Az intézmény/gyülekezet/stb. tulajdonában, illetve használatában lévő személygépkocsi

üzemeltetése, a magánhasználat kizárásával

Cégautó adó fizetésére kötelezettség elkerülése érdekében a gépjármű használatot csak hivatalos célokra
szabad engedélyezni, annak figyelembevételével, hogy a gépjármű menetlevelei, egyéb úti okmányai,
valamint a jármű tárolási helye bizonyíthatóan ne tegye lehetővé a magáncélú használatot.

1.1. A gépjárművek tárolási helye

A  személygépkocsit,  az  igénybevételt  követően,  vagy  használaton  kívül,  minden  esetben
intézményünk/gyülekezetünk/stb.  székhelyén,  a  székhelyhez  közeli  közterületen,  vagy  a  szervezet
tulajdonában lévő, vagy általa bérelt garázsban kell tárolni. A  tárolási hely nem lehet a személygépkocsit
használó lakóházában, vagy annak közvetlen közelében.

A tárolásra kijelölt hely meghatározásakor figyelembe kell venni, hogy a tárolóhely kellőképpen
biztonságos legyen: a gépjárműlopás, megrongálás, illetve természeti károk ellen védve legyen.

A tárolási helyek/telephelyek felsorolása (pontos címmel!!!)

Vagy

A szabályzat hatálya alá tartozó gépjárművek telephelyét/tárolási helyét a (2.sz. melléklet) sorolja fel.

1.2. A gépjármű használatának engedélyezése

intézményeknél
Az intézményünk tulajdonában, illetve használatában lévő személygépkocsit az intézmény alkalmazottai
használhatják kizárólag az intézmény érdekében történő használatra.

A gépjárműveket az intézményvezető megbízása alapján az alábbi személyek használhatják:

személyek neve és munkakör

Vagy
A gépjárműveket az intézményvezető megbízása alapján (3. sz. mellékletben) a megbízásban szereplő
személyek használhatják.

gyülekezeteknél
A gyülekezet tulajdonában, illetve használatában lévő személygépkocsit a gyülekezet elnöksége/tagjai
használhatják kizárólag vallási, vagy azzal közvetlenül összefüggő más tevékenységének ellátására.

A gépjárműveket a gyülekezet lekészének/felügyelőjének megbízása alapján az alábbi személyek
használhatják:

személyek neve és munkakör

Vagy
A gépjárműveket a gyülekezet lekészének/felügyelőjének megbízása alapján …. sz. mellékletben a
megbízásban szereplő személyek használhatják.

Az engedélyezés során figyelembe kell venni a következőket:

az elvégzendő feladat és a gépjármű rendeltetése egymással összhangban van-e,

a feladat ellátása más eszközzel, más formában nem takarékosabb- e.

A személygépkocsi igénybevételének szándékát az intézmény vezetőjénél/gyülekezeti lelkésznél, vagy az
általa kijelölt személynél kell előre jelezni, aki az igényeket az általa indokoltnak látott sorrendben elégíti
ki.

A személygépkocsi használója részére az (4. sz. melléklet) szerinti engedélyt kell kiadni, a személygépkocsi
csak ennek birtokában használható.

1.3. A gépjármű használata

A  gépjármű  a  közúti  forgalomban  csak  útnyilvántartással/menetlevéllel  (ez  a  gépjárműtől  függ  –  nem
cégautóadó köteles gépjármű esetén elég a menetlevél, cégautóadó köteles gépjármű esetén célszerűbb az
útnyilvántartás  vezetése,  mert  egyértelműbb  a  mentesség  igazolása),  valamint  érvényes  forgalmi
engedéllyel,  a  szükséges  kötelező  felelősségbiztosítás  és  CASCO  biztosítás  meglétét  igazoló  okmánnyal
vehet  részt.  Az  EU  határain  kívüli  igénybevételhez  nemzetközi  biztosítással.  Ezek  meglétéért,  mint
üzembentartó az intézmény vezetője/gyülekezet lelkésze/stb. felelős.

A gépjármű átadása az indítókulcs, az útnyilvántartás és a forgalmi engedély átadásával történik.

A  személygépkocsi  átvevőjének  indulás  előtt  ellenőriznie  kell  a  személygépkocsit  a  tartozékok,  a
menetbiztonság  és  a  külső  sérülések  szempontjából,  s  a  rendellenességeket  írásban  rögzítenie  kell.
Hasonlóan  kell  eljárni  akkor  is,  ha  a  vezető  a  személygépkocsi  használata  során  bármilyen
rendellenességet, szokatlan működést tapasztal.

A  használatot  követően  a  személygépkocsi  indítókulcsát,  útnyilvántartását  és  a  gépjármű  forgalmi
engedélyét  az  intézmény  vezetőjénél/gyülekezeti  lelkésznél,  vagy  az  általa  kijelölt  személynél  kell  letétbe
helyezni.

Amennyiben  a  gépkocsi  használója  nem  tartózkodik  a  gépkocsiban,  akkor  az  indítókulcsot  és  a
gépkocsival  kapcsolatos  okmányokat  ki  kell  venni,  a  gépkocsit,  valamint  annak  ajtóit  és  ablakait  le  kell
zárni.  Mobiltelefon,  GPS,  levehető  autórádió-előlap,  illetve  bármilyen  értéktárgy  nem  maradhat  a
gépkocsiban kívülről is látható helyen.

A gépjárművet(ket) csak azon személy vezetheti, aki:

rendelkezik az adott kategóriájú gépjármű vezetéséhez szükséges érvényes okmányokkal,

megfelel a KRESZ gépjárművezetővel szemben támasztott követelményeinek (ittasság, betegség,
stb.).

A személygépkocsi használata során a vezető köteles a személygépkocsit a „jó gazda gondosságával”
kezelni.

Tilos  a  személygépkocsi  magáncélú  használata.  Tilos  a  személygépkocsiban  a  munkavégzéssel  nem
összefüggő  személyeket  (pl.  stopposokat),  vagy  tárgyakat  szállítani.  A  használó  az ezen kötelezettségek
megsértéséből  eredő,  vagy  azzal  összefüggésben  keletkezett  károkért  teljes,  de  minimum  hat  hónapos
átlagkeresetének megfelelő mértékű kártérítési felelősséggel tartozik.

A gépjármű használója tudomásul veszi, hogy a gépkocsi vezetése során elkövetett közlekedési
szabálysértés nyomán kirótt bírságot neki kell megfizetnie, azt az intézmény/gyülekezet/stb. még
méltányosságból sem vállalhatja át.

Tudomásul veszi továbbá, hogy a gépkocsival történő közlekedés során, illetve a gépkocsi tárolása során
bekövetkező személyes kárért személyét kártérítési kötelezettség terheli.

A casco-biztosítással nem fedezett káresemény, vagy kizáró ok fennállása esetén (pl: ittas vezetés,
gépkocsiban hagyott forgalmi engedély, indító kulcs) a gépkocsi használója a teljes kár megfizetésére
kötelezhető.

A közlekedési szabályok sorozatos megszegője vagy a súlyos anyagi kárral járó esemény okozójának az
igénylése, illetve használatra adott meghatalmazása 3 hónaptól egy évi időtartamra, súlyos esetben
véglegesen megtagadható, illetve visszavonható.

A gépjárművek külföldi igénybevétele esetén a belföldi igénybevételi szabályok a következőkkel
egészülnek ki:

a) az adott országban érvényes közlekedésrendészeti szabályok megsértésének jogi és anyagi
következményei a gépkocsi használóját terhelik,
b) anyagi kárral és/vagy személyi sérüléssel járó baleset esetén a helyileg illetékes rendőrhatóságot
értesíteni kell és egyidejűleg ajánlott az adott országban működő magyar külképviselettől is segítséget
kérni.

1.4. A gépjárművek üzemanyaggal és egyéb anyaggal való ellátása, a költségek elszámolása és a

menetokmányok vezetése

1.4.1.

Üzemanyag vásárlása és elszámolása

üzemanyag vásárlása készpénzzel, benzinkútnál

A  személygépkocsihoz  vásárolt  üzemanyagot  és  kenőanyagot  készpénzzel,  vagy  bankkártyával  kell
kiegyenlíteni.  Az  üzemanyag  vásárlására  a  pénzkezelési  szabályzatban  rögzítettek  szerint  elszámolási
kötelezettséggel előleg adható.

A személygépkocsi üzemanyag, kenőanyag felhasználásának dokumentálása és annak elszámolása a
vásárláskor az intézmény/gyülekezet/stb. nevére kiállított Áfa-s számla alapján történik. A számlára fel kell
vezetni a gépjármű forgalmi rendszámát és a km óra állását.

Amennyiben az üzemanyag vásárlás külföldön történik, úgy az adott ország devizanemének megfelelő
számla alapján számolható el az üzemanyag. Ezen számlák forint értékét az MNB által közzétett, vagy –
abban az esetben, ha az MNB az adott pénznemet nem jegyzi – magyar kereskedelmi bank által közzétett -
adott napi - devizaárfolyam figyelembevételével kell megállapítani.

Eseti, vagy terv szerinti javítási-karbantartási és egyéb költségek megfizetése az intézmény/gyülekezet/stb.
nevére kiállított Áfa-s számla ellenében történik, melyre szükséges rávezetni a gépjármű forgalmi
rendszámát.

A vásárlást intéző személy köteles gondoskodni a számlának az intézmény/gyülekezet/stb. pénztárába
történő eljuttatásáról, ahonnan az intézmény/gyülekezet/stb. pénzkezelési szabályzatnak megfelelően a
számlák ellenértékét kifizetik.

üzemanyag vásárlás üzemanyagkártyával

Az intézmény/gyülekezet/stb. tulajdonában és üzemeltetésében lévő gépjárművek esetében az üzemanyag
vásárlása üzemanyag kártyával történik. Ettől eltérni csak kivételes esetben lehet (pl. új gépkocsi esetében
az üzemanyag kártya megérkezéséig a készpénzzel történő vásárlás megengedett).

A gépjárművekbe csak a gyártó által előírt üzemanyag, kenőanyag tölthető.

Üzemanyag vásárlása estén a töltőállomás által kiállított „üzemanyag kártyás értékesítési bizonylat”-ot a
gépkocsivezető aláírja, majd a könyvelés/pénztár részére átadja.

A ……………(üzemanyagkártya kibocsátója) havonta/kéthetente/stb. alkalommal utólagosan számlát állít
ki az adott időszak vásárlásairól.

Adott gépjármű üzemanyag felhasználással kapcsolatos költségeinek elszámolása üzemanyag költségként –
azaz dologi kiadások között hajtó – és kenőanyagok beszerzése jogcímen – akkor lehetséges, ha az
intézmény a gépjárművezető számára a számla alapján történő üzemanyagköltség elszámolást írta elő.

Eseti, tervszerinti javítási-karbantartási és egyéb költségek megfizetése az intézményünk nevére kiállított
számla ellenében történik, melyre szükséges rávezetni a gépjármű forgalmi rendszámát.

A vásárlást intéző személy köteles gondoskodni az üzemanyagkártyának és az üzemanyagkártyás
értékesítési bizonylatnak az intézmény gazdasági irodájába történő eljuttatásáról.

Az üzemanyagkártyával kapcsolatos eljárásrend
Az üzemanyag kártya minden esetben a gépjármű forgalmi rendszámára szól. Az üzemanyag kártya és a
hozzá tartozó PIN kód külön borítékban érkezik. A PIN kódot tartalmazó boríték a páncélszekrényben

kell  tárolni.  Az  üzemanyagkártyákat  beszerzéskor  pénztáros/gazdasági  vezető/ügyintéző/stb.  bevezeti  a
szigorú  számadású  nyomtatványok  nyilvántartásába,  és  aláírás  ellenében  adja  át  a  jármű  használójának
vagy felelősének.

Az üzemanyagkártyát rendkívüli esetben (pl. betegség) a gépjármű forgalmi engedélyével kell átadni és azt
jegyzőkönyvben a kilométeróra-állás feltüntetésével rögzíteni. Az átadás-átvétel minden esetben teli
üzemanyagtank mellett történhet meg.

Az átvett üzemanyagkártya illetéktelen személynek történő átadásáért, illetve az azzal történő jogosulatlan
tankolásért anyagilag az a gépjárművezető felel, aki a kártyát átvette. Az üzemanyagkártya elvesztését,
megsemmisülését a gépjárműreferens felé jelezni kell, aki intézkedik a kártya letiltásáról.

1.4.2.

Vezetendő menetokmányok

A gépkocsi igénybevétele során az igénybevétel jogszerűségének, valamint az üzemanyag felhasználás
elszámolásának az igazolására a megtett útról útnyilvántartást/menetlevelet vezetni.

menetlevél vezetése esetén

Az intézmény/gyülekezet/stb. által használandó menetlevél nyomtatványszáma: ………………….. (5. sz.
melléklet)

A menetlevél szigorú számadású nyomtatvány a gazdasági iroda/pénztáros/stb. adja ki.

A menetlevelet a helyi és helyközi forgalomban egy napra kell érvényesíteni.

A gépjárművezető köteles:

a menetlevelet az út folyamán magánál tartani,

a menetlevelet az előírásoknak megfelelően folyamatosan vezetni,

a menetlevelet a gépjármű használójával, igénybevevőjével aláíratni, s ezzel a gépjármű
igénybevételét igazoltatni, és

a menetlevelet az út befejezésekor aláírva, az arra kijelölt személynek átadni.

A menetlevél tömböt a gépjárművezetőnek más részére átadni nem szabad. A menetlevél űrlapokat zárt
helyen kell tartani, hogy illetéktelen személyek hozzá ne férhessenek.

A menetlevelet sorszám szerint kell felhasználni és irattárazni, és a számviteli törvény, vonatkozó
rendelkezése szerinti ideig pedig meg kell őrizni.

A gépjárművezető a gépjármű üzemanyag felhasználása módjára tekintet nélkül köteles a menetlevél
vezetésére.

A menetlevél adattartalma nem alkalmas a tisztán hivatali célú használat egyértelmű igazolására, ezért
a cégautóadómentesség igazolása érdekében vezetése nem javasolt. Menetlevél vezetése csak a nem
cégautóadó köteles gépjárművek esetében lehetséges!!!!

Útnyilvántartás vezetése esetén (5. sz. melléklet)

A gépjármű vezetője köteles a megtett útról útnyilvántartást vezetni és azt a gépjárműben tartani. Az
útnyilvántartásból a tisztán hivatali célú használatnak egyértelműen ki kell derülnie. Ennek érdekében az
útnyilvántartás kötelező adattartalma:

a) a vezető neve,
b) a gépjármű forgalmi rendszáma,
c) a jármű futásának dátuma,
d) az indulás km-állása,
e) az érkezés km-állása,
f) az indulás és érkezés helyének megnevezése (pontos cím, vagy beazonosíthatóság)
g) az utazás célja,
h) a tankoláskor a időpontja, helye, a km óra állása, a tankolt mennyiség.

1.5. Az üzemanyagfelhasználás ellenőrzése

A futásteljesítmény és a személygépkocsi üzemanyag-felhasználási normája szerint ki kell számolni az
elszámolható üzemanyag mennyiséget, a (6. sz. melléklet) szerint. Amennyiben a ténylegesen vásárolt
üzemanyag mennyiség meghaladja a norma szerinti mennyiséget, fel kell tárni az eltérés okát és meg kell
tenni a szükséges intézkedéseket.

1.6. A gépjárművezető feladatai rendkívüli helyzetekben

Amennyiben  a  gépjármű  meghibásodik,  a  gépjárművet  feltörik,  a  gépjárműben  külső  rongálás,  kár
keletkezik, a gépjármű baleset részese, a gépjárművet ellopják, vagy egyéb nem szokványos eset történik, a
gépjárművezető köteles olyan intézkedéseket megtenni, amely adott helyzetben tőle elvárható, és a további
károk  megelőzhetők.  Továbbá  köteles  haladéktalanul  jelenteni  az  intézményvezetőnek/gyülekezet
elnökségének.

Közlekedési baleset, káresemény és a műszaki meghibásodás bejelentése
A helyszínre kell hívni az illetékes rendőrhatóságot, ha a közúti közlekedés során:

a) személyi sérülés történt,
b) személyi sérülés nem történt, de a baleset következtében anyagi kár keletkezett, és a helyszínen a
baleset bekövetkeztéért a felelősséget nem sikerült tisztázni (a felelősséget dokumentálhatóan egyik fél
sem ismeri el).

A balesetről minden esetben ki kell tölteni a baleseti bejelentő lapot, melyet mindkét fél aláírásával hitelesít,
ezzel egyidejűleg ellenőrizni kell a balesetben résztvevő másik fél vezetői- és a forgalmi engedélye adatait,
valamint a KGFB szerződés számát.

A gépkocsi eltulajdonításáról a gépkocsi használójának az illetékes rendőrhatóságnál jegyzőkönyvet kell
felvetetnie, és az eltulajdonítást a biztosítónál legkésőbb 24 órán belül - a jegyzőkönyvet mellékelve -, be
kell jelentenie.

A gépkocsi feltörésének, szándékos rongálásának, egyéb, nem közlekedési balesetből adódó idegen
károkozásnak, illetve ezek gyanújának észlelésekor a területileg illetékes rendőrhatóságnál személyesen és
haladéktalanul bejelentést kell tenni.

Üzemeltetési és ellenőrzési felelősség
A gépkocsik üzemeltetésére vonatkozó jogszabályok betartásáért, a havi útnyilvántartás elkészítéséért, az
üzemeltetésre vonatkozó rendelkezések betartatásáért a gépkocsi mindenkori használója a felelős.

A gépkocsik jogszerű használatáért, valamint az üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi
követelményeknek megfelelő műszaki állapotáért, a bizonylati fegyelem betartatásáért az
intézményvezető/gyülekezet elnöksége/stb. a felelős.

2.

Az intézmény/gyülekezet/stb. tulajdonában, illetve használatában lévő személygépkocsi
üzemeltetése, folyamatos magánhasználat engedélyezésével.

Intézményünk egyes munkavállalóinak magáncélú használatra is engedélyezetten gépjárművet bocsát
rendelkezésükre feladataik ellátásához.

Vagy

Gyülekezetünk egyes vezető tisztségviselőinek magáncélú használatra is engedélyezetten gépjárművet
bocsát rendelkezésükre feladataik ellátásához.

A személygépkocsi használója részére az (8. sz. melléklet) szerinti engedélyt kell kiadni, a személygépkocsi
csak ennek birtokában használható.

Az egyházi gazdálkodó szervezet tulajdonában álló személygépjárművek magáncélú használata csak abban
az esetben engedélyezett, ha a cégautóadót megfizeti a személygépjármű tulajdonosa.

Intézményünk/gyülekezetünk/stb. a (9. sz. mellékletben) felsorolt személygépjárművek után – a magáncélú
használatra való tekintettel - megfizeti az 1991. évi CXVII. törvény szerint előírt cégautóadót.

3.

Saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata

Saját  tulajdonú  gépkocsit  hivatalos  célra  csak  a  gyülekezet  lelkésze  és  tisztségviselői,  a  gyülekezet
alkalmazásában  álló  személyek,  illetve  kivételes  esetben  szerződés,  megállapodás  alapján  más  személy
(pl.:  előadó)  használhat,  amennyiben  azt  gazdaságossági,  hatékonysági,  vagy  más  körülmények
indokolják és hivatali gépjármű nem áll rendelkezésre.

Vagy

Saját  tulajdonú  gépkocsit  hivatalos  célra  csak  az  intézmény  által  -  munkaszerződéssel  vagy  megbízási
szerződéssel  -  foglalkoztatott  személy  használhat,  amennyiben  azt  gazdaságossági,  hatékonysági,  vagy
más körülmények indokolják és hivatali gépjármű nem áll rendelkezésre.

A gazdaságosság mérlegelése az engedélyező intézményvezető feladata, melynek körében az alábbi
szempontokat kell figyelembe venni:

a) a saját gépkocsival történő utazás nem drágább, mint a tömegközlekedési menetrend szerinti járat,
b) a saját gépkocsi használatánál felmerülő többletköltség az időmegtakarítással arányban áll,
c) az adott feladat teljesítése más módon nem oldható meg,
d) ha olyan feladat ellátáshoz kapcsolódik, amelynek költségvetése ellenőrizhető módon tartalmazza a
használat költségét (pld. pályázat).

A  saját  tulajdonú  gépjármű  hivatalos  célú  igénybevétele  esetén  a  használó  minden  esetben  a  használatot
megelőzően  köteles  nyilatkozni  a  CASCO  biztosítás  meglétéről, valamint arról, hogy a használat során a
használó  hibájából  eredő  kár  vagy  baleset  esetén  a  gépkocsi  vezetője  a  felelős,  az
intézményt/gyülekezetet/stb.  semminemű  kártérítési  kötelezettség  nem  terheli.  A  személygépkocsi
tulajdonjogát  a  kiküldetés  időszakára  szóló  kötelező  gépjármű-felelősségbiztosítás  efizetési  szelvénnyel
kell igazolni.

A  saját  tulajdonú  gépkocsi  hivatali  célú  kiküldetésben  történő  használatáért  a  mindenkor  érvényes
jogszabályok  szerinti  költségtérítés  illeti  meg  a  foglalkoztatottat.  A  költségtérítés  a  (7.  sz.  melléklet)
szerinti elszámolólapon történik.

vagy

Az  elszámolás  kiküldetési  rendelvény  alapján  történik.  A  kiküldetési  rendelvényt  két  példányban  kell
kiállítania: az eredeti példányt a kifizetőnek, a másolatát a magánszemélynek kell az adó megállapításához
való  jog  elévüléséig  (a  vonatkozó  rendelkezések  betartása  mellett)  megőriznie.  A  bizonylaton  fel  kell
tüntetni a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányát, típusát, forgalmi rendszámát,
a  hivatali,  üzleti  utazás  célját,  időtartamát,  útvonalát,  futásteljesítményét,  az  utazás  költségtérítését.  A
költségtérítések kiszámításához szükséges adatokat (az üzemanyag-fogyasztási normát, az üzemanyagárat
stb.)  is  rögzíteni  kell.  Az  elszámolható  kilométer  -távolságot  az  interneten  megtalálható  útvonaltervező
program használatával, a leggyorsabb útvonal szerint beállítással kell megállapítani.

Nem áll fenn a magántulajdonú személygépkocsi üzleti célú használata, abban az esetben, ha a
munkavállaló a gépjárművét munkába járásra használja.

Költségtérítés

A használó, a rendelvényben meghatározott kilométer után jogosult költségtérítésre. A munkavállalónak
ebből a költségtérítésből, tekintettel arra, hogy összege nem haladja meg a jogszabályban a meghatározott
mértéket jövedelme nem keletkezik, ezért azt adóbevallásában sem kell feltüntetnie.

A költségtérítés a norma szerinti üzemanyag költség és a 15 Ft/km általános személygépkocsi
normaköltség összege.

Norma  szerinti  üzemanyag  költség:  a  kiküldetési  rendelvényben  meghatározott  távolságra,  a
60/1992.(IV.1.)  kormányrendeletben  meghatározott  fogyasztási  norma  szerint,  érvényes  NAV
üzemanyagáron számolt összeg.

További, akár számlával is igazolt költség elszámolására nincs lehetőség.

4.

Saját személygépkocsival történő munkába járás.

Szabályozása a Munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés szabályzatában történt.

III.

Záró rendelkezések

E szabályzat elfogadása napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg hatályát veszti valamennyi korábbi
rendelkezés a gépjárművek használatáról.

Vagy

A szabályzat rendelkezéseit 201... ………….-től kell alkalmazni.

Budapest, …………………..

………………………..
képviseletre jogosult

Mellékletek

Ssz.

Megnevezés

Az egyházi gazdálkodó szervezet tulajdonában lévő gépjárművek

1/1. Az egyházi gazdálkodó szervezet üzemeltetésében lévő gépjárművek

Az egyházi gazdálkodó szervezet tulajdonában és üzemeltetésében lévő
gépjárművek tárolási/telephelyének felsorolása

Az egyházi gazdálkodó szervezet tulajdonában és üzemeltetésében lévő
gépjárművek vezetésére jogosultak felsorolása

Gépjármű használati engedély

Menetlevél vagy útnyilvántartás mintája

Üzemanyag elszámolása

Saját autó magán célú használata költségtérítésének elszámolólapja
(kiküldetési rendelvény)

Engedély magáncélú használatra

Cégautóadó köteles személygépjárművek felsorolása

Megismerési nyilatkozat

Az …………(szervezet megnevezése) …………….-től hatályos Gépjármű üzemeltetési szabályzatában
foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok
betartatni.

Név

Feladat, hatáskör

Dátum

Aláírás

1.sz.melléklet

A II. fejezet szerinti tartalommal

1/1.sz.melléklet

A II. fejezet szerinti tartalommal

Az egyházi gazdálkodó szervezet tulajdonában lévő

gépjárművek felsorolása

Az egyházi gazdálkodó szervezet üzemeltetésében lévő

gépjárművek felsorolása

2.sz.melléklet

Az egyházi gazdálkodó szervezet tulajdonában és üzemeltetésében lévő gépjárművek

tárolási/telephelyének felsorolása

Gépjármű típusa

Rendszáma

Tárolási/telephely

(pontos cím)

3.sz.melléklet

Az egyházi gazdálkodó szervezet tulajdonában és üzemeltetésében lévő

gépjárművek vezetésére jogosultak felsorolása

Név, munkakör/feladatkör

4.sz.melléklet

________________________________

intézmény/gyülekezet/stb. megnevezése

Személygépkocsi használati

engedély

A személygépkocsi:

Rendszáma:     ______________
Típusa:            _________________________
Tulajdonosa:   _________________________

A használó személy:

Neve: ______________________________
Lakcíme: ____________________________
Szig.szám: ___________________________
Vezetői engedély száma: ________________

Ezen személygépkocsi használatát a fent megjelölt személy számára engedélyezem.

*Jelen engedély határozatlan időre szól és visszavonásig érvényes.

*Jelen engedély _____________ -től ______________ -ig terjedő időszakra érvényes.

*Nem kívánt rész törlendő.

Kelt: ______________________

Engedélyező: _______________

Az ……………..(szervezet megnevezése) gépjármű használati szabályzatát és abban rögzített felelősségemet
ismerem, rendelkezéseit kötelezően betartom.

használatra jogosult: _______________