4/2008. (XII. 4.) országos szabályrendelet
az egyházi gyűjtemények működéséről
A Magyarországi Evangélikus Egyház országos presbitéri-
uma az egyházi szolgálat külön területeiről szóló 2005. évi
V. törvény 61/A. § (5) bekezdésének felhatalmazása alapján
az egyházi gyűjtemények szervezeti felépítéséről, feladatá-
ról és működéséről a következő szabályrendeletet alkotja:
ELSŐ RÉSZ
AZ EVANGÉLIKUS EGYHÁZI GYŰJTEMÉNYEK-
RŐL
I. fejezet
Az evangélikus egyház gyűjteményei
1. §
(1) A Magyarországi Evangélikus Egyház önkor-
mányzati testületei és intézményei (továbbiakban: egyházi
szervezet) a hatályos állami jogszabályokkal összhangban
egyházi gyűjteményt alapíthatnak és tarthatnak fenn.
(2) Az egyházi gyűjtemény - jellege szerint - könyvtár, le-
véltár, múzeum, egyházművészeti és egyháztörténeti gyűj-
temény, vagy ezek valamilyen együttese lehet.
2. §
Az evangélikus egyházi gyűjtemények tudományos
intézményként működnek, amelyek az evangélikus múlt és
kultúra javainak őrzésével és feldolgozásával járulnak hoz-
zá az evangélikus szellemiség ápolásához.
3. §
Az evangélikus egyházi gyűjtemények - mivel az
általuk őrzött javak a nemzeti kulturális örökség részét ké-
pezik - beleilleszkednek a magyarországi gyűjteményi há-
lózatba. Az egyházi gyűjtemények működésük rendjét az
általános magyarországi gyűjteményi követelményeknek
megfelelően alakítják ki, tekintettel az egyházi intézmény
sajátosságaiból adódó különbségekre.
II. fejezet
Gyűjteményi Tanács
4. §
(1) A Gyűjteményi Tanács a Magyarországi Evangé-
likus Egyház zsinata által létrehozott országos bizottság,
melynek tagjairól és működésének rendjéről az országos
egyház bizottságainak működéséről szóló 3/2008. (VII. 3.)
országos szabályrendelet rendelkezik.
(2) A Gyűjteményi Tanács az (1) bekezdésben írt szabály-
rendelet 3.§ (6) bekezdésében rögzítettekkel összhangban a
következő feladatokat látja el:
a) szakmailag felügyeli az evangélikus egyházi gyűjte-
mények hálózatát és az országos gyűjtemények munka-
ági szakmai felügyeleti munkáját,
b) elfogadja valamennyi egyházi szakgyűjtemény(ek)
éves beszámolóját(it), és az(ok) alapján az országos
gyűjteményi munkáról a zsinatnak beszámol,
c) javaslatot tesz az országos gyűjtemények (könyvtár,
levéltár és múzeum) intézményi igazgatói választásakor,
d) az egyházi költségvetés keretei között megtárgyalja
és felügyeli az országos egyházi gyűjteményi zárszám-
adást és költségvetést,
e) az egyházi költségvetés keretei között megtárgyalja
és felügyeli a kiemelt, nem országos egyházi szakgyűj-
temények országos gyűjteményi keretből adott támoga-
tását,
f) pályázatot ír ki az egyház költségvetési keretei között
a vidéki szakgyűjtemények és az egyházközségi gyűj-
temények működési és állagmegóvási munkájának a
támogatására; elbírálja a beérkezett pályázatokat,
g) felügyeli az egyházmegyei gyűjteményi megbízottak
munkáját és az általuk vezetett nyilvántartást a könyvtá-
ri, levéltári és múzeumi anyagról,
h) támogatja az országos gyűjteményi ágazatok által
végzett felmérő munkát,
i) őrzi egy példányban, fokozott biztonsági előírásokat
betartva, az egyházközségi gyűjtemények felmérésének
iratanyagát,
j) vita esetén jóváhagyja egyes gyűjteményi anyagok
besorolását, kölcsönzési kérelmeket, kutatói engedélyek
megadását és megvonását,
k) kezdeményezi különleges értéket képviselő gyűjte-
ményi tárgyak (könyvtári vagy levéltári anyag, kegytár-
gyak) védetté nyilvánítását, támogatja a védett gyűjte-
ményi anyag érdekében folytatott állományvédelmi in-
tézkedéseket (pl. restaurálás), valamint jóváhagyja a
biztonságos és szakszerű őrzés érdekében – az egyházi
szervezet tulajdonjogának tiszteletben tartása mellett – a
gyűjteményi anyag biztos helyre való elszállítását és őr-
zését,
l) javaslatot tesz különösen jelentős egyházi gyűjtemé-
nyek kiemelt egyházi gyűjteménnyé (könyvtár, levéltár,
múzeum) minősítésének kezdeményezésére,
m) kezdeményezi – a fenntartóval egyetértésben – a ki-
emelt egyházi gyűjtemény államilag nyilvántartott
szakgyűjteménnyé nyilvánítását,
n) a Gyűjteményi Tanács elnöke vezeti és őrzi a Gyűj-
teményi Tanács iratanyagát.
III. fejezet
Az országos gyűjtemények
5. §
A Magyarországi Evangélikus Egyház az alábbi or-
szágos gyűjteményeket tartja fenn:
a) Evangélikus Országos Könyvtár,
b) Evangélikus Országos Levéltár,
c) Evangélikus Országos Múzeum.
6. §
(1) Az országos gyűjtemények, mint a Magyarorszá-
gi Evangélikus Egyház intézményi feladatait ellátó szerve-
zeti egységei, országos tudományos intézményként (a to-
vábbiakban e szabályrendelet értelmében: intézmény) mű-
ködnek.
(2) Az országos gyűjtemények feletti fenntartói jogokat az
országos presbitérium gyakorolja. A fenntartó köteles az
egyházi gyűjtemények működéséről legalább azon a szinten
gondoskodni, amelyen az azonos feladatkört ellátó állami
és önkormányzati közgyűjtemények működnek.
(3) Az országos gyűjtemények feletti - anyagi, jogi és mű-
ködési feltételekkel kapcsolatos - felügyeletet az országos
elnökség egyik tagja gyakorolja.
(4) Az országos gyűjtemények működtetésével kapcsolatos
döntéseket az illetékes testületek a Gyűjteményi Tanács vé-
leményének és állásfoglalásainak figyelembevételével hoz-
zák meg.
7. §
(1) Az országos gyűjtemények munkáját az intéz-
mények igazgatói (továbbiakban intézményi igazgató) irá-
nyítják, akik személyükben ellátják az ágazatvezetői felada-
tokat is.
(2) Az országos gyűjtemények igazgatóit - a nyilvános pá-
lyázatban meghatározott alkalmassági feltételek alapján -, a
Gyűjteményi Tanács ajánlásának figyelembevételével, az
országos presbitérium választja meg hat évre. Az intézmé-
nyi igazgatók felett a munkáltatói jogokat - az országos iro-
daigazgató útján - az országos presbitérium gyakorolja.
(3) Az intézményi igazgatók felelősek az országos gyűjte-
mények leltár szerinti vagyonáért és az anyagi eszközök
célszerű felhasználásáért.
(4) Az intézményi igazgatók képviselik az országos gyűj-
teményeket az egyházi, valamint az állami testületek, szer-
vezetek, hatóságok előtt.
(5) Az intézményi igazgatók - az országos iroda gazdasági
vezetőjével együtt - felelősek az intézmény költségvetés-
ének és a zárszámadásának elkészítéséért és beterjesztéséért
az országos presbitérium elé.
(6) Az intézményi igazgatók a jóváhagyott költségvetés ke-
retein belül - a gazdasági vezető ellenjegyzése mellett -
utalványoznak.
(7) Az országos gyűjtemények munkatársai felett a munkál-
tatói jogokat az intézményi igazgatók gyakorolják.
8. §
(1) Az országos gyűjtemények az országos egyházi
költségvetésen belül működnek.
(2) Az országos gyűjtemények pénzügyeit az intézményi
igazgatók megbízása alapján, elkülönített módon az orszá-
gos iroda kezeli és intézi.
(3) Az egyházi fenntartói hozzájárulást az evangélikus
gyűjteményeknek juttatott állami támogatás egészíti ki. Az
országos gyűjtemények a szakmai fejlesztés érdekében pá-
lyázati forrásokat is igénybe vesznek.
9. §
(1) Az országos gyűjtemények - az országos gazda-
sági bizottság előzetes állásfoglalását követően - a fenntartó
és az országos gyűjtemények jogait és kötelezettségeit sza-
bályozó fenntartói szerződést kötnek az országos presbité-
riummal.
(2) A fenntartói szerződésben rögzíteni kell:
a) Az országos gyűjtemények működése céljából bizto-
sított épületek, helyiségek és azok fenntartási és karban-
tartási feltételeinek (pl. helyiségbérlet, közműköltségek)
meghatározását. Fejlesztés céljából az országos gyűjte-
mények kezdeményezhetik új helyiségek (pl. iroda, rak-
tár, kiállítóterem) létesítését.
b) Az országos gyűjtemények megfelelő működéséhez
szükséges személyi állománykeretet, az előírt képesítési
feltételekkel együtt. A munkatársak személyi alapbére
nem lehet kevesebb, mint a közgyűjteményeknél foglal-
koztatott közalkalmazottakra vonatkozóan a hatályos ál-
lami jogszabályokban meghatározott munkabér.
c) Az országos gyűjtemények működéséhez szükséges
műszaki és egyéb szakmai felszerelésnek, valamint azok
fenntartási, karbantartási és fejlesztési költségeit.
d) A fenntartó anyagi hozzájárulása mértékét.
e) Az országos gyűjtemények önállóan gyakorolható
szerződési jogára vonatkozó összeghatárt.
f) Az országos gyűjteményeknek a gyűjteményi bevéte-
lekből való részesedése mértékét.
g) Mindazokat az egyéb kérdéseket, melyet mindkét
szerződő fél szükségesnek tart.
10. § Az országos gyűjtemények működési rendjének
részletes szabályait tartalmazó szervezeti és működési sza-
bályzatot az intézményi igazgató készíti el és a Gyűjtemé-
nyi Tanács jóváhagyása és beterjesztése alapján az országos
presbitérium fogadja el.
IV. fejezet
Egyházmegyei gyűjteményi megbízott és egyházmegyei
elnökség
11. § (1) A gyűjteményi megbízott az egyházmegye vá-
lasztott tisztségviselője. A tisztségviselő személy adatairól
(név, cím, telefon, stb.) a Gyűjteményi Tanácsot haladékta-
lanul tájékoztatni kell. Amennyiben az egyházmegyében
nem került sor gyűjteményi megbízott megválasztására, fel-
adatát az esperes látja el.
(2) Gyűjteményi megbízott könyvtári, levéltári vagy múze-
umi érdeklődésű vagy szakképzettségű személy lehet.
(3) A gyűjteményi megbízott munkájában szorosan együtt-
működik az egyházmegye esperesével és felügyelőjével,
akik segítik munkáját.
(4) A gyűjteményi megbízottak szakmai felügyeletét a
könyvtári, levéltári és múzeumi ágazatvezetők látják el. Az
ágazatvezetők szükség esetén javaslatokat tesznek a gyűj-
teményeket fenntartó egyházi szervezetek felé.
(5) Az egyházmegyei gyűjteményi megbízott évente be-
számolási kötelezettséggel tartozik az egyházmegyei köz-
gyűlésnek és a Gyűjteményi Tanácsnak.
12. § (1) A gyűjteményi megbízott feladata:
a) az egyházmegyei gyűjteményi - részletes, helyes és
teljeskörű adatokat tartalmazó - nyilvántartás vezetése,
valamint a nyilvántartás adatainak megküldése az ága-
zati szakfelügyeletet ellátó országos gyűjtemények ré-
szére,
b) az egyházmegyéhez tartozó egyházi szervezetek
gyűjteményi jellegű anyagairól (könyvek, levéltári ira-
tok, kegytárgyak) készült nyilvántartások vezetésének
felügyelete, az elkészült nyilvántartások összegyűjtése
és egységes - egyházi szervezetenkénti, gyűjteményi
munkaágankénti - rendszerezése,
c) a gyűjteményi anyagban történt bármilyen, tudomásá-
ra jutott változás nyilvántartásba történő feljegyzése, va-
lamint a nyilvántartott gyűjteményi tárgy állapotának
változása (lopás, rongálás, állagromlás, elveszés, köl-
csönadás, restaurálás, helyváltoztatás) esetén az egy-
házmegye vezetőségének és az országos gyűjtemények-
nek haladéktalan értesítése.
d)
1
Az egyházmegyei gyűjteményi megbízott köteles je-
lenteni a Gyűjteményi Tanácsnak, ha olyan gyűjteményi
anyagról szerez tudomást, amely őrizetlenül, illetve ve-
szélyeztetetten található. Azon egyházközségek anyagá-
ról, ahol nincs helyben lakó lelkész, haladéktalanul érte-
sítenie kell a Gyűjteményi Tanácsot.
(2) A gyűjteményi megbízott (1) bekezdésben meghatáro-
zottakon túli részletes feladatait az egyházmegyei szabály-
rendelet és a munkaköri leírás tartalmazza.
13. § (1) A gyűjteményi anyagok megfelelő őrzése és el-
lenőrzése az egyházmegye elnökségének feladata.
(2) Az esperes háromévenkénti általános vizsgálatának el-
engedhetetlen része a gyűjteményi anyag - levéltári, könyv-
tári anyag és kegytárgyak - leltár szerinti ellenőrzése és
megfelelő őrzési állapotuk vizsgálata.
(3) Az esperes lelkészváltás esetén gondoskodik a könyvtá-
ri, levéltári és muzeális, valamint a kiemelt értékű anyagok
1
Beiktatta a 210/2014. (XI. 13.) országos presbitériumi határozat. Hatá-
lyos: 2014. november 13-tól.
leltár szerinti átadásáról, melyről részletes átadási-átvételi
jegyzőkönyvet kell készíteni.
(4) Amennyiben az esperes bármifajta rendellenességet, el-
térést észlel a gyűjteményi anyag nyilvántartásában, hala-
déktalanul értesíti az országos gyűjteményeket.
(5) Ha az esperesi látogatás során kiderül, hogy az egyház-
község a tulajdonában levő gyűjteményi anyagokat nem
képes szakszerűen őrizni és kezelni, az esperes kezdemé-
nyezi - tulajdonjog tiszteletben tartása mellett - a tárgyak
ideiglenes vagy végleges beszállítását biztos őrzési helyre
(egyházmegyei gyűjtemény, országos gyűjtemények).
(6)
2
Az az egyházközség, - ahol nincs helyben lakó lelkész -
tulajdonjoga fenntartása mellett köteles gyűjteményi anya-
gának szakszerű és biztonságos őrzéséről gondoskodni, va-
lamint veszélyeztetettség esetén egyházunk gyűjteményeibe
való elhelyezéséről intézkedni. Az átadást a Gyűjteményi
Tanács felügyeli.
(7) A gyűjteményi anyagokban bekövetkezett változásról
(eltűnés, sérülés, káreset) az egyházközség elnöksége köte-
les tájékoztatni a Gyűjteményi Tanácsot.
(8) A restaurálási munkálatok megkezdése előtt az egyház-
község elnöksége a Gyűjteményi Tanács hozzájárulását kö-
teles kérni.
14. § (1) Az egyházmegyék a területükön működő egyházi
szervezetek gyűjteményi anyagának biztonságos őrzése és
kezelése érdekében egyházmegyei vagy egyházkerületi
gyűjteményt hozhatnak létre (pl. regionális gyűjtőlevéltá-
rat).
(2) Az egyházmegyei és egyházkerületi gyűjtemény létre-
hozásához a Gyűjteményi Tanács egyetértő szakmai véle-
ménye és a zsinat hozzájárulása szükséges. E gyűjtemények
működésére a kiemelt egyházi gyűjteményekre vonatkozó
előírásokat kell alkalmazni.
V. fejezet
Egyházi szervezetek gyűjteményei
15. § (1) Az egyházi szervezetek felelősek a tulajdonuk-
ban levő gyűjteményi anyag szakszerű és hiánytalan meg-
őrzéséért.
(2) Az egyházközségekben a lelkész és a felügyelő feladata
a gyűjteményi anyagok megőrzése, illetve annak kezelése.
(3) Egyházi szervezet a gyűjteményi anyagának kezelésére
könyvtárost, levéltárost választhat, akiknek feladatkörét,
megbízási idejét az egyházi szervezet szabályrendeletben
rögzíti.
16. § (1) A gyűjteményi anyagok szakszerű őrzése és ke-
zelése érdekében az egyházi szervezet a tulajdonában levő
könyvtári, levéltári és muzeális értékekről nyilvántartást
vezet, mely a vagyonleltár szerves részét képezi.
(2) A gyűjteményi anyagokról készült nyilvántartást az
egyházi szervezet köteles eljuttatni a területileg illetékes
egyházmegyei gyűjteményi megbízottnak, valamint a gyűj-
teményi anyagokban történt bármilyen változás (káreset,
kölcsönzés, gyarapodás) esetén haladéktalanul köteles az
egyházmegyei gyűjteményi megbízottat értesíteni.
(3) Amennyiben az egyházi szervezet nem tudja biztosítani
a biztonságos őrzés és szakszerű kezelés feltételeit - külö-
nösen is, ha a tulajdonukban levő anyag országosan is ki-
emelkedő értéket képvisel - tulajdonjoga fenntartásával a
2
A 13. § (6)-(8) bekezdéseket beiktatta a 210/2014. (XI. 13.) országos
presbitériumi határozat. Hatályos: 2014. november 13-tól.
gyűjteményi tárgyat átadhatja az egyházmegye vagy az or-
szágos gyűjtemények kezelésébe.
17. § (1) A gyűjteményi anyagok kezelőjének változása
esetén a leltár szerinti átadás a felettes egyházi elnökség
szakszerű felügyelete mellett történik. Az egyházközség
elnökségében történt változás esetén az esperes, illetve az
általa megbízott lelkész intézkedik az egyházközség tulaj-
donát képező gyűjteményi anyagok (kegytárgyak, levéltári
és könyvtári anyag) leltár szerinti átvételéről és megőrzésé-
ről.
(2) Egyházi szervezetek összevonása, társítása, megszünte-
tése esetén a jogutód szervezet köteles gondoskodni a gyűj-
teményi anyagok megfelelő elhelyezéséről.
VI. fejezet
Kiemelt egyházi gyűjtemények és védett anyagok
18. § (1) A jelentős értéket őrző egyházi szervezetek, az
egyéb feltételek megléte esetén - a Gyűjteményi Tanács
ajánlása, és a zsinat hozzájárulása alapján - kiemelt egyházi
gyűjteményt (könyvtárat, levéltárat, egyháztörténeti és egy-
házművészeti gyűjteményt) hozhatnak létre.
(2) A Gyűjteményi Tanács ajánlása esetén az országos
presbitérium kezdeményezheti a kiemelt egyházi gyűjte-
mény államilag nyilvántartott szakgyűjteménnyé minősíté-
sét.
19. § (1) A fenntartó presbitériuma működteti és felügyeli
a kiemelt egyházi gyűjteményt, mely erre a célra gyűjtemé-
nyi bizottságot hozhat létre.
(2) A kiemelt egyházi gyűjtemény kezelésével külön mun-
katársat kell megbízni (könyvtáros, levéltáros).
(3) A kiemelt egyházi gyűjtemények kezelésének módjáról
az egyházi szervezet gyűjteményi szervezeti és működési
szabályzatot hoz létre, melyet az egyházi szervezet presbi-
tériuma fogad el. A szervezeti és működési szabályzatot -
elfogadás előtt, vagy módosítás esetén - szakmai vélemé-
nyezésre a Gyűjteményi Tanácsnak is meg kell küldeni.
(4) A kiemelt egyházi gyűjtemények szakmai felügyeletét a
Gyűjteményi Tanács látja el. A kiemelt egyházi gyűjtemé-
nyek kezelői munkájukról évente kötelesek beszámolni a
Gyűjteményi Tanácsnak.
20. § (1) A kiemelt egyházi gyűjteményt fenntartó egyházi
szervezet köteles fenntartási kötelezettségének eleget tenni,
így különösen a megfelelő épületet, infrastruktúrát, beren-
dezést, valamint a működési költségeket biztosítani.
(2) A kiemelt egyházi gyűjtemény működési kerete az egy-
házi szervezet költségvetésében elkülönülten jelenik meg.
(3) A kiemelt egyházi gyűjtemények jogosultak az országos
gyűjteményi keretből való támogatásra, melyről a Gyűjte-
ményi Tanács dönt. Az országos gyűjteményi támogatás
esetén a fenntartó a Gyűjteményi Tanácsnak évente köteles
elszámolni.
(4) Az államilag nyilvántartott egyházi gyűjtemények - a
mindenkori állami jogszabályok rendelkezései szerint - jut-
hatnak állami és egyéb támogatáshoz.
(5) A kiemelt egyházi gyűjtemények rendelkezésére bocsá-
tott, kiemelten is az országos gyűjteményi és az állami tá-
mogatásból beszerzett működési eszközökről külön gyűj-
teményi leltárt kell készíteni.
(6) A kiemelt egyházi gyűjtemények működésére szolgáló
helyiségek és eszközök kizárólag gyűjteményi célt szolgál-
nak, ez alól csak a Gyűjteményi Tanács adhat felmentést.
21. § (1) Az egyházi gyűjteményekben őrzött különlege-
sen értékes anyagok, illetve a gyűjtemény egy része - a
Gyűjteményi Tanács javaslata, és az országos presbitérium
határozata alapján - védetté nyilváníthatók.
(2) A védett anyagokról a Gyűjteményi Tanács nyilvántar-
tást vezet, azok szakszerű őrzését és kezelését az országos
gyűjtemények által közvetlenül is ellenőrizheti.
(3) A védett gyűjteményi anyagok kezelésére (megőrzés,
selejtezési, elidegenítési tilalom, a hozzáférhetőség biztosí-
tása stb.) - az állami jogszabályokat figyelembevételével - a
gyűjteményi munkaágakra vonatkozó szabályrendeleti elő-
írásokat kell alkalmazni.
(4)
3
Az egyház gyűjteményei az elnéptelenedő egyházköz-
ségek, valamint a helyben lakó lelkész nélküli egyházköz-
ségek veszélyeztetett levéltári és könyvtári anyagát, külö-
nös tekintettel az iratmentésre, kötelesek befogadni. Levél-
tári anyag esetében egyházunk levéltárai (EOL, Győr, Sop-
ron, Nyíregyháza, Szarvas, Békéscsaba, Orosháza) gondos-
kodnak az iratok elhelyezéséről.
II. RÉSZ
A GYŰJTEMÉNYI MUNKAÁGAK MŰKÖDÉSE
VII. fejezet
Az egyházi könyvtárak
22. § (1) A Magyarországi Evangélikus Egyház a tulajdo-
nában lévő muzeális értékű nyomtatványok és kéziratok
megőrzésére, valamint az egyháztörténeti kutatás elősegíté-
sére központi könyvtárat, Evangélikus Országos Könyvtárat
(továbbiakban: Országos Könyvtár) tart fenn.
(2) Az Országos Könyvtár a Magyarországi Evangélikus
Egyház területére kiterjedő illetékességgel működő tudo-
mányos intézmény.
(3) Az Országos Könyvtár székhelye: 1085 Budapest, Üllői
út 24.
(4) Az Országos Könyvtár éves tevékenységéről - a Gyűj-
teményi Tanácson keresztül - beszámol az országos presbi-
tériumnak.
(5) Az Országos Könyvtár - mint nyilvános könyvtár - mű-
ködésének állami, szakmai felügyeletét a kulturális ügyeket
felügyelő minisztérium könyvtári osztálya látja el könyvtári
szakfelügyelője útján.
23. § (1) Az Országos Könyvtár gyűjtőkörét a magyar és
egyetemes egyháztörténeti irodalom, jelentős szépirodalmi,
történelmi, művelődéstörténeti, jogtörténeti állomány képe-
zi elsősorban az 1945 előtti időszakból. A könyvtár a ke-
resztyénség és a protestantizmus történetére vonatkozó iro-
dalmon kívül főképpen a magyarországi, illetve magyar
nyelvű evangélikus kiadványokat gyűjti.
(2) Az Országos Könyvtár feladata:
a) a könyv- és folyóirat-állomány gyarapítása; lehetőség
szerint a magyarországi evangélikus egyház múltjára és
jelenére vonatkozó, azzal kapcsolatos valamennyi mű
beszerzése; az állomány feltárása, katalogizálása; olva-
sószolgálat és kölcsönzés;
b) kapcsolattartás más állami és egyházi könyvtárakkal.
(3) Az Országos Könyvtár - mint nyilvános könyvtár -
szolgáltatásai:
a) olvasószolgálat: az egyes könyvtári dokumentumok
(könyv, folyóirat, elektronikus dokumentum) helybeni
3
Beiktatta a 210/2014. (XI. 13.) országos presbitériumi határozat. Hatá-
lyos: 2014. november 13-tól.
használata; az Országos Könyvtár Régi és Ritka Köny-
vek Gyűjteménye csak külön engedéllyel használható;
b) kölcsönzés: a munkahellyel rendelkező vagy nyugdí-
jas egyházi és világi olvasók, kutatók, egyetemisták
kölcsönözhetnek száz évnél nem régebbi, megfelelő ál-
lapotban levő könyveket;
c) könyvtárközi kölcsönzés;
d) könyvtárközi dokumentum ellátás;
e) előzetes bejelentés után az Országos Könyvtár és a
Podmaniczky-Degenfeld muzeális gyűjtemény bemuta-
tása.
(4) Az Országos Könyvtár feladatainak és működésének
részletes szabályait szervezeti és működési szabályzata ha-
tározza meg.
24. § (1) Az egyházi könyvtárak egyházi szakfelügyeletét
az Evangélikus Országos Könyvtár igazgatója látja el, mely
jogot a gyűjtemények tulajdonjogának tiszteletben tartásá-
val, az egyházi szervezet vezetőivel együttműködve és az
egyházmegyei gyűjteményi megbízottak közreműködésével
gyakorolja.
(2) Az egyházi szervezetek kötelesek a tulajdonukban lévő
könyvanyagról nyilvántartást (leltári jegyzéket) készíteni,
melyben az értékes műveket darabonként tüntetik fel.
(3) Az Országos Könyvtár a leltári jegyzék alapján ellenőr-
zi a gyűjteményi anyag állapotát, és javaslatot tehet a fenn-
tartónak:
a) egyes értékes művek biztonságos és szakszerű őrzé-
sére, az elektronikus, illetve mechanikus védelem bizto-
sítására,
b) az értékes, illetve rossz állapotban lévő kötetek resta-
urálására, biztonsági másolat készítésére,
c) az anyag áthelyezésére kiemelt egyházközségi gyűj-
teménybe, illetve az Országos Könyvtárba.
VIII. fejezet
Az egyházi levéltárak
25. § (1) A Magyarországi Evangélikus Egyház az egy-
házigazgatásban, egyházi iskolákban és szervezetekben,
keletkezett, továbbá magánszemélyek irathagyatékából át-
adott iratok őrzésére központi levéltárat, Evangélikus Or-
szágos Levéltár (továbbiakban: Országos Levéltár) tart
fenn.
(2) Az Országos Levéltár a Magyarországi Evangélikus
Egyház területére kiterjedő illetékességgel működő tudo-
mányos intézmény.
(3) Az Országos Levéltár székhelye: 1085 Budapest, Üllői
út 24.
(4) Az Országos Levéltár éves tevékenységéről - a Gyűjte-
ményi Tanácson keresztül - beszámol az országos presbité-
riumnak.
(5) Az Országos Levéltár működésének állami, szakmai
felügyeletét - mint nyilvános magánlevéltárét – a kulturális
ügyeket felügyelő minisztérium levéltári osztálya látja el a
levéltári szakfelügyelője útján.
26. § (1) Az Országos Levéltár gyűjtőköre kiterjed az or-
szágos egyház, az egyházkerületek és egyházmegyék hiva-
talaira, továbbá az egyházi oktatási és más intézményekre,
valamint egyházi tisztségviselők, teológiai tanárok és más
személyek irataira. Az Országos Levéltár letétbe is átvesz
iratokat.
(2) Az Országos Levéltár feladata:
a) az őrizetére bízott levéltári anyagok szakszerű, a kor-
szerű állományvédelmi feltételeknek megfelelő őrzése,
kutatást elősegítő jegyzékek készítése, kezelése, a levél-
tári anyagokból tájékoztatás nyújtása, a kutatás - sza-
bályzata szerinti ingyenes - lehetővé tétele;
b) - erre irányuló megkeresés esetén - adatok szolgálta-
tása, másolatok készítése;
c) az adatvédelmi jogszabályok figyelembevétele mel-
lett, anyakönyvi és egyéb adatokban való kutatás enge-
délyezése;
d) kapcsolattartás más egyházi és állami levéltárakkal;
e) a Magyarországi Evangélikus Egyház történetére vo-
natkozó kutatás elősegítése, múltjának megismertetése
érdekében a közreműködés kiadványok készítésében,
kiállítások anyagának előkészítésében.
(3) Az Országos Levéltár feladatainak és működésének
részletes szabályait szervezeti-működési és kutatási sza-
bályzata határozza meg.
27. § (1) Az egyházi levéltárak egyházi szakfelügyeletét
az Országos Levéltár igazgatója gyakorolja, mely jogot a
fenntartó tulajdonjogának tiszteletben tartásával, az egyházi
szervezet vezetőivel együttműködve gyakorolja.
(2) Az Országos Levéltár közreműködik, hogy a gyűjtőkö-
rébe tartozó szervezetek rendelkezzenek érvényes iratkeze-
lési szabályzattal, mely tartalmazza a selejtezésre és a levél-
tárba adásra vonatkozó intézkedéseket. Az iratok levéltárba
adásának ideje általában a keletkezéstől számított tizenöt
év. Az iratok levéltárba adása jegyzékkel, dobozolt állapot-
ban, a szükséges selejtezést végrehajtva történik.
(3) A tulajdonosnak kötelessége a levéltári anyag megőrzé-
se és szakszerű kezelése.
(4) A kiemelkedően értékes anyagokat olyan helyen kell
őrizni, ahol a szakszerű és biztonságos tárolás felelősséggel
megvalósítható. (pl. az olyan egyházközségek, ahol helyben
lelkészi hivatal működik - pl. anyaegyház). Az olyan egy-
házközségi részekben (társegyház, leányegyház, fiókegy-
ház), ahol helyben lelkészi hivatal nem működik, csak
olyan esetben javasolt értékes gyűjteményi anyagok őrzése,
ahol vállalják a szakszerű tárolási feltételek megteremtését.
Utóbbi esetekben szükséges az egyházmegyei gyűjteményi
megbízott és az országos gyűjtemények folyamatos fel-
ügyelete.
(5) Az egyházi szervezeteknek a tulajdonukban lévő levél-
tári anyagról nyilvántartást (levéltári jegyzéket) kell készí-
teni, és abba az iratra vonatkozó minden változást be kell
vezetni.
(6) Az Országos Levéltár a leltári jegyzékek alapján ellen-
őrzi a levéltári anyag szakszerű őrzését és kezelését, és
kezdeményezheti:
a) állományvédelmi intézkedések (restaurálás, biztonsá-
gi másolat készítése) megtételét,
b) a levéltári az anyag biztos helyre való átszállítását
gyűjtőlevéltárba, illetve az Országos Levéltárba.
IX. fejezet
Az egyházi múzeumok
28. § (1) A Magyarországi Evangélikus Egyház egyház-
művészeti és egyháztörténeti emlékeinek megőrzése érde-
kében központi múzeumot, Evangélikus Országos Múzeu-
mot (továbbiakban: Országos Múzeum) tart fenn, mely a
Magyarországi Evangélikus Egyház területére kiterjedő il-
letékességgel rendelkező tudományos intézmény.
(2) Az Országos Múzeum székhelye: 1052 Budapest, Deák
Ferenc tér 4.
(3) Az Országos Múzeum éves tevékenységéről - a Gyűj-
teményi Tanácson keresztül – beszámol az országos presbi-
tériumnak.
(4) Az Országos Múzeum működésének állami, szakmai
felügyeletét a kulturális ügyeket felügyelő minisztérium
múzeumi osztálya látja el múzeumi szakfelügyelője útján.
29. § (1) Az Országos Múzeum gyűjtőkörét a magyar és
egyetemes egyháztörténet, a szakrális művészet és a műve-
lődéstörténet tárgyi, írásos, nyomtatott és audiovizuális em-
lékei képezik.
(2) Az Országos Múzeum feladata:
a) az egyházközségek, az országos egyház, az oktatási
és más intézmények vagy a saját tulajdonában és őrzé-
sében lévő szakrális és egyéb jellegű műtárgyak nyil-
vántartása, feldolgozása, karbantartásának szakmai fel-
ügyelete, letétben való megőrzése, valamint a műtár-
gyak egy részének állandó vagy időszaki kiállításon va-
ló bemutatása;
b) egyháztörténetünk nagyjai tárgyi hagyatékának meg-
őrzése, gondozása, tevékenységük ismertetése.
(3) Az Országos Múzeum működése keretei között:
a) az Országos Múzeum székhelyének állandó kiállítá-
sán és időszakos kiállításokon mutatja be a magyar és
egyetemes egyháztörténet, a szakrális művészet és a
művelődéstörténet tárgyi, írásos, valamint audiovizuális
emlékeit;
b) az Országos Múzeum anyagának népszerűsítése ér-
dekében tudományos feldolgozások, tanulmányok és
ismeretterjesztő kiadványok kivitelezését, illetve keres-
kedelmi forgalomba hozatalát is feladatának tekinti;
c) Az Országos Múzeum múzeumi, tudományos és egy-
házi feladatainak teljesítése érdekében bel- és külföldi
szakmai kapcsolatokat épít ki és tart fenn.
(4) Az Országos Múzeum feladatainak és működésének
részletes szabályait szervezeti-működési szabályzata hatá-
rozza meg.
30. § (1) A muzeális jellegű tárgyak és gyűjtemények
egyházi szakfelügyeletét az Országos Múzeum igazgatója
látja el, mely jogot a gyűjtemények tulajdonjogának tiszte-
letben tartásával, az egyházi szervezet vezetőivel együtt-
működve és az egyházmegyei gyűjteményi megbízottak
közreműködésével gyakorolja.
(2) A gyűjteményi megbízott tevékenységéről, az egyház-
megye területén lévő egyházi épületek, műtárgyak és egyéb
értékek állagában bekövetkezett változásokról, illetve vál-
tozatlanságokról évente jelentést tesz a Gyűjteményi Ta-
nácsnak.
(3) Az egyházközségek kötelesek a tulajdonukban lévő ér-
tékes műtárgyakat (festmények, műtárgyak stb.) fényképes
nyilvántartásba (leltári jegyzék) venni és azokat leltári
tárgyként kezelni, karbantartani, gondoskodni.
(4) Az egyháztörténeti, illetve művészettörténeti szempont-
ból értékes műtárgyakat olyan helyen kell őrizni, ahol a
szakszerű és biztonságos tárolás felelősséggel megvalósít-
ható. (pl. az olyan egyházközségek, ahol helyben lelkészi
hivatal működik - pl. anyaegyház). Az olyan egyházközségi
részekben (társegyház, leányegyház, fiókegyház), ahol
helyben lelkészi hivatal nem működik, csak olyan esetben
javasolt értékes gyűjteményi anyagok őrzése, ahol vállalják
a szakszerű tárolási feltételek megteremtését. Utóbbi ese-
tekben szükséges az egyházmegyei gyűjteményi megbízott
és az országos gyűjtemények folyamatos felügyelete.
(5) Karbantartásukat, és restaurálásukat - az Országos Mú-
zeum jóváhagyásával - csak megfelelően képzett szakember
(a restaurátor kamara tagja) végezheti.
(6) A leltári jegyzék alapján az Országos Múzeum ellenőrzi
a gyűjteményi anyag állapotát és javaslatot tehet a fenntar-
tónak:
a) egyes értékes és veszélyeztetett műtárgyak, illetve
műtárgy-együttesek védetté nyilvánítására,
b) a műtárgyak biztonságos és szakszerű őrzésére, elekt-
ronikus és/vagy mechanikus védelem biztosítására,
c) az értékes, illetve rossz állapotban lévő műtárgyak
restaurálására, biztonsági másolat készítésére,
d) az anyag áthelyezésére anyagyülekezetbe, kiemelt
gyülekezeti gyűjteménybe, illetve az Evangélikus Or-
szágos Múzeumba.
III. RÉSZ
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
31. § E szabályrendelet hatálybalépése előtt határozatlan
vagy határozott időre adott megbízásokat a 7.§ (2) bekezdé-
sének rendelkezése nem érinti.
32. § (1) E szabályrendelet 2008. december 15. napján lép
hatályba.
(2) E szabályrendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatá-
lyát veszti az egyházi gyűjtemények működéséről szóló
3/2002. (V. 4.) szabályrendelet.
Budapest, 2014. november 13.
Elfelejtett jelszó?
B5_gyűjteményi szaberend_20141122.pdf
—
PDF document,
198Kb
