4/2020. (XI. 5.) országos szabályrendelet
a Magyarországi Evangélikus Egyház Luther Kiadója
szervezetéről és működéséről
A Magyarországi Evangélikus Egyház az egyház intézmé-
nyeiről szóló 2005. évi VIII. törvény 34. § rendelkezései
alapján a Magyarországi Evangélikus Egyház intézménye-
ként az Luther Kiadó, szervezeti egységei tevékenységéről,
annak szervezetéről és működéséről a következő szabály-
rendeletet alkotja:
I. fejezet: Az egyházi intézmény feladat- és hatásköre
1. §
Az egyházi intézmény feladata:
a) az egyházon belüli és kívüli tájékoztatáshoz szüksé-
ges nyomtatott és elektronikus kiadványok (a további-
akban: kiadvány) készítése és gyártása,
b) a kiadványok kiadása és terjesztése, ideértve az inter-
netes tartalomszolgáltatást, valamint
c) hang- és filmfelvételek készítése,
d) rádió- és televízióműsorok készítése.
II. fejezet: Az egyházi intézmény szervezete
Az egyházi intézmény intézményvezetője
2. §
(1) Az egyházi intézményt az intézményvezető
igazgató vezeti, akit az országos sajtóbizottság javaslata
alapján az országos presbitérium ötévi időtartamra választ.
Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat – az or-
szágos elnökségen belül a sajtómunkát felügyelő püspök, és
az általa külön határozattal felruházott országos iroda igaz-
gatója, valamint az ügyek meghatározott csoportjára nézve
delegáltan, az igazgatótanácson keresztül – az országos
presbitérium gyakorolja.
(2) Az intézményvezető – e szabályrendelet eltérő rendel-
kezése hiányában – teljes jogkörrel felügyeli, ellenőrzi, il-
letve szervezeti egység vezetők együttműködésével irányít-
ja az egyházi intézmény valamennyi szervezeti egységében
folyó munkát azzal, hogy külön írásbeli felhatalmazásában
e jogait átruházhatja a szervezetei egységek vezetői részére.
3. §
(1) Az egyházi intézmény valamennyi munkatársa
felett a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja.
Az intézményvezető e jogkörét az ügyek meghatározott
csoportjára nézve a szervezeti egység vezetőjére írásban
átruházhatja.
4. §
(1) Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén az
általa kijelölt szervezeti egység vezető helyettesíti.
(2) A kifizetéseket az intézményvezető, akadályoztatása
esetén a gazdasági vezető (helyetteseként az általa kijelölt
alkalmazott) utalványozza, hagyja jóvá. A gazdasági vezető
minden felmerülő költség esetén, mint pénzügyi ellenjegy-
ző köteles a belső bizonylatot szignalizációjával ellátni.
Ennek hiányában kifizetés nem teljesíthető. A gazdasági
vezető figyelemmel kíséri a szervezeti egység működésére
biztosított keret felhasználásának mértékét, ezzel köteles
megakadályozni a fedezet nélküli kifizetéseket. Szükség
esetén jogosult intézkedéseket kezdeményezni a gazdálko-
dási rend betartása érdekében.
5. §
(1) Az egyházi intézményt az intézményvezető
képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint egy-
házi testületek, bíróságok és más hatóságok előtt. Az igaz-
gató e jogát az ügyek meghatározott csoportjaira nézve a
szervezeti egységek vezetőjére ruházhatja át.
(2) Az egyházi intézmény intézményvezetője – a szervezeti
egységek vezetőinek teljesítésigazolási jogköre mellett – a
bankszámla felett önállóan rendelkezik.
Az intézmény szervezeti egységei
6. §
Az egyházi intézményen belül az alábbi szervezeti
egységek különülnek el:
a) Luther könyvkiadó,
b) Evangélikus Információs Szolgálat (a továbbiakban:
EISZ).
7. §
A Luther könyvkiadó feladata:
a) a Magyarországi Evangélikus Egyház által a hitéleti,
a liturgiai élet, a teológia, a kultúra és a hitoktatás terü-
letén szükségesnek ítélt kiadványok kiadása és terjeszté-
se;
b) az éves kiadói tervben szereplő kiadványok – az egy-
házi jogszabályokban meghatározott kötelezettségválla-
lás esetén - megjelentetése és terjesztése
c) a Magyarországi Evangélikus Egyház képviselete a
könyvszakmai rendezvényeken (kiállítások, konferenci-
ák, vásárok stb.);
d) kapcsolattartás más egyházi és egyéb lap- és könyv-
kiadókkal belföldön és külföldön;
e) szükség szerint a Magyarországi Evangélikus Egyház
belső egyházi jogi személyeinek való segítségnyújtás
könyvkiadási ügyekben – tartalmi és formai kérdések-
ben.
8. §
Az intézmény az EISZ közreműködésével felelős a
fenntartó egyház és sajtóbizottsága által meghatározott és
szakmailag irányított és felügyelt kommunikáció szervezé-
séért az alábbiak szerint:
a) annak médiapolitikájában megfogalmazott célokhoz
igazodó médiastratégia szakmai végrehajtása,
b) a médiapolitika kialakításához és időnkénti felülvizs-
gálatához való szakmai segítségnyújtás,
c) az egyház külső és belső kommunikációjának végre-
hajtása,
d) az egyház szervezetéből és küldetéséből adódó tarta-
lomszolgáltatás,
e) ellátja a médiafelületek központi tartalomszolgáltató
feladatait – online, offline és elektronikus kép, hang- és
videotartalmakat állít elő.
Az intézmény működtetését és gazdálkodását biztosító rész-
legek
9. §
A részlegek a Luther Kiadó a szervezetén belül
működő szervezeti egységek által létrehozott tartalmak kia-
dói, funkcionális feladatait látja el. Ennek érdekében a
szervezeti egységek működését az alábbi részlegek működ-
tetésével támogatja:
a) titkárság,
b) gazdasági részleg,
c) terjesztési és raktározási, logisztikai részleg.
10. §
A titkárság feladat- és hatásköre:
a) személyi ügyek: kezeli és kíséri a személyi ügyeket,
előkészíti és végrehajtja a változásokat;
b) iktatás, nyilvántartás: érkezteti és szignálja, valamint
nyomon követi és nyilvántartja az iratokat, ezekről in-
formációt kér és ad;
c) előkészíti és adminisztrálja az igazgatótanács munká-
ját, végrehajtja a döntéseit;
d) pályázati ügyintézés, koordinálás.
11. §
A gazdasági részleg feladat- és hatásköre:
a) pénztár, könyvelés: intézi az egyházi intézmény
pénzügyeit, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartáso-
kat, kapcsolatot tart a pénzügyi és egyéb hatóságokkal,
illetékes pénzintézetekkel, előkészíti az egyházi intéz-
mény éves költségelőirányzatát és beszámolóját, figye-
lemmel kíséri a kiadó kintlévőségeinek alakulását, és
lépéseket foganatosít azok felszámolására;
b) munkaügy: intézi az egyházi intézmény alkalmazotta-
ival kapcsolatos munkaügyi kötelezettségeit, nyilván-
tartja a szabadságolásokat, kezeli a megbízási szerződé-
sekkel kapcsolatos eljárásokat;
c) gazdasági irányítás: irányítja az egyházi intézmény
beruházásainak, kiadói tevékenységének működését,
hangsúlyosan dolgozik külső anyagi források felkutatá-
sán, elemzi a kiadó gazdasági helyzetét, és javaslatokat
fogalmaz meg a fejlődőképes gazdasági működés feltét-
eleinek kialakításához;
d) hirdetési ügyintézés: végzi a kiadó által megjelente-
tett lapokban, kiadványokban megjelenő hirdetések
ügyeit, kiemelten is az egyházi pályázatokkal kapcsola-
tos támogatási kötelezettségekkel kapcsolatos nyilvá-
nosságra hozatali kötelezettségeket, valamint lépéseket
tesz a minél szélesebb körű hirdetői partnerek felkutatá-
sára;
e) szerződéskezelés: érkezteti és szignálja, valamint
nyomon követi és nyilvántartja az iratokat, ezekről in-
formációt kér és ad.
12. §
A terjesztési, raktározási és logisztikai részleg fe-
ladat- és hatásköre:
a) végzi a kiadványok terjesztési teendőit a Magyaror-
szági Evangélikus Egyház egyházközségein, intézmé-
nyein belül és a gyülekezeti, intézményi kereteken kí-
vül;
b) a hatékony terjesztéshez szükséges hirdetési anyago-
kat készít;
c) a könyvkiadó kiadványait ismertető és népszerűsítő
programokat szervez;
d) kapcsolatot tart a viszonteladóként értékesítő partne-
rekkel;
e) szervezi az egyházi intézmény könyvesboltjának,
webáruházának működését, az árukészlet megfelelő ki-
alakítását;
f) intézi az előfizetéses rendszerben történő értékesítés
területén adódó ügyeket, és lehetőség szerint terveket és
programokat dolgoz ki és hajt végre az előfizetők szá-
mának növelése érdekében;
h) negyedévente, illetve a szervezeti egység vezetője ké-
résére kimutatást készít a kiadó kiadványaiból, illetve a
könyvesbolt, webáruház árukészletéből történő értékesí-
tésekről.
i) raktározás: megszervezi a könyvkiadó kiadványainak,
illetve a könyvesbolt, webáruház raktárkészletének pon-
tos és az állagmegóvást garantáló tárolását, a raktárkész-
letről pontos kimutatást vezet, évente egyszer, illetve az
intézményvezető utasítására teljes körű leltározást hajt
végre, gondoskodik a könyvesboltban történő árusítás
raktározási hátterét érintő feltételekről.
j) expediálás: gondoskodik a kiadó kiadványaiból, illet-
ve a könyvesbolt, webáruház árukészletéből történő
rendelések csomagolásáról és postázásáról, a megrende-
lésekről és a teljesítést igazoló bizonylatokról pontos
kimutatást vezet.
k) szállítmányozás: segíti a többi részleg szállítmányo-
zási, ügyintézési teendőit.
III. fejezet: A Luther könyvkiadó részlegei
13. §
(1) A Luther könyvkiadó szervezeti egységen belül
a következő részlegek működnek:
a) kiadványszerkesztési részleg,
b) terjesztési részleg (könyvesbolt, webáruház).
(2) A kiadványszerkesztési részleg élén vezető szerkesztő,
terjesztési részleg (könyvesbolt, webáruház) élén üzletveze-
tő áll.
14. §
A kiadványszerkesztési részleg feladat- és hatáskö-
re:
a) szervezi a kiadványok technikai szerkesztési, nyom-
dai előkészítési folyamatát;
b) végzi a nyomdai ügyintézést;
c) különösen is felelős a Luther könyvkiadó kiadványa-
inak könyvszakmai szempontból megfelelő, igényes
megjelenéséért.
15. §
A terjesztési részleg (könyvesbolt, webáruház) fe-
ladat- és hatásköre:
a) szervezi a Luther Kiadó kiadványainak terjesztését a
Luther Kiadó által üzemeltetett könyvesboltban,
webáruházban;
b) szervezi a Luther Kiadó kiadványainak terjesztését
viszonteladói partnerek közreműködésével;
c) gondoskodik a könyvesbolt, webáruház árukészlet-
ének a vevői igények szerinti és a Luther Kiadó szelle-
miségének megfelelő kialakításáról;
d) gondoskodik a Luther Kiadó könyvesboltjának,
webáruházának szabályszerű működéséről
e) webáruház naprakész vezetése, és javaslattétel az
szükséges változtatásokról a vezetőségnek.
IV. fejezet: Az EISZ szerkesztőségei és szervezeti mű-
ködése
16. §
(1) Az EISZ-en belül a következő szerkesztőségek
működnek:
a) Evangélikus Élet szerkesztősége,
b) a közszolgálati televízióban sugárzott evangélikus
műsorok,
c) a közszolgálati rádióban sugárzott evangélikus műso-
rok,
d) az egyház hivatalos honlapja (evangelikus.hu),
e) Lelkipásztor szerkesztősége,
f) Credo szerkesztősége,
g) Evangélikus Közlöny szerkesztősége,
h) Kötőszó evangélikus blog szerkesztősége,
i) közösségi médiafelületek szerkesztése és fejlesztése.
(2) Az EISZ az egyéb igényeknek megfelelően újabb szer-
kesztőségek létrehozását kezdeményezheti.
17. §
(1) Az EISZ ellátja a MEE által meghatározott,
filmkészítéssel kapcsolatos valamennyi feladat koordinálá-
sát és végzését, bevételeinek és ráfordításainak kezelését és
nyilvántartását. A mozgóképről szóló 2004. évi II. törvény
2. § 4. pontja alapján az egyházi intézmény a filmgyártás
folyamatában filmelőállítóként szerepel.
(2) A filmkészítéséhez kapcsolódó munkák során az egyhá-
zi intézmény köteles a szerződéseknél akként eljárni, hogy
a szerzői jog kizárólagosan és harmadik személynek áten-
gedhető felhasználási jogosultság, az abból eredő jogosult-
ságok és kötelezettségek – az egyházi intézmény útján – az
MEE-t illetik meg és terhelik.
18. §
Az EISZ a MEE és belső egyházi jogi személyisé-
gei számára megrendelés alapján, az adott projektre kötött
szerződés szerint végzi az MEE és a Luther Kiadó pr- és
marketingtevékenységét.
Az EISZ főszerkesztője
19. §
(1) Az EISZ főszerkesztőjének feladat- és hatáskö-
re:
a) A MEE iránymutatása, és az egyház kommunikációs
felelősének közvetítésével meghatározottak alapján, ve-
le együttműködve végzi a kapcsolattartás és a szakmai
feladatok végrehajtását az evangélikus egyházi intéz-
ményekkel, testületekkel az egyházi információáramlás
érdekében.
b) A MEE iránymutatása, és az egyház kommunikációs
felelősének közvetítésével meghatározottak alapján, ve-
le együttműködve végzi a kapcsolattartás és a szakmai
feladatok végrehajtását más egyházak kommunikációért
felelő vezetőivel, médiumainak vezetőivel, munkatársa-
ival és a nem egyházi tartalomszolgáltatók, médiumok
vezetőivel, munkatársaival.
c) Egyeztet a Luther Kiadó vezetőjével minden a straté-
giát érintő anyagi és gazdasági kérdésben.
d) Összehangolja az irányítása alá tartozó szerkesztősé-
gek tevékenységét – mind tartalom-, mind munkaszer-
vezési kérdésekben azért, hogy a médiafelületek között
biztosítva legyen a tartalom átvétele, szükség szerinti
átdolgozása; és biztosítva legyen a hatékony, a határ-
időket pontosan tartó és méltányos munkaerő-
gazdálkodás.
e) Vitás esetekben dönt arról, hogy melyik eseményről
készüljön minden vagy egy-egy médiafelületre tudósí-
tás, és dönt arról, hogy azokat melyik újságíró(k) készít-
se(k) el, illetve más forrásból szerzi meg a leközlendő
tartalmat/híranyagot. Végső döntést hoz minden média-
felület tekintetében a leközlendő tartalom műfajának
meghatározásában.
f) Javaslatot tesz az intézményvezetőnek a munka- és
ügyeleti rendet kialakítására és biztosítására.
EISZ szerkesztőségek
20. §
A felelős szerkesztők
munkáját az EISZ főszer-
kesztő koordinálja, hetente legalább egy alkalommal tartan-
dó értekezleten egyeztetik munkájukat.
Felelős szerkesztők
21. §
(1) A felelős szerkesztő (szerkesztő, főszerkesztő)
– a továbbiakban: felelős szerkesztő felel a felelősségi kö-
rébe tartozó médiafelület egyházi, egyházi intézményi stra-
tégiájához való illeszkedéséért.
(2) A felelős szerkesztő:
a) Az adott szerkesztőség napi munkáját fogja össze és
irányítja abból a célból, hogy az adott felületre bízott
tartalom időben, a szerkesztőségi értekezleten előzete-
sen egyeztetett műfaji elvárásoknak megfelelően jelen-
jen meg.
b) Felel a feladat elvégzéséért odarendelt munkatársak
munkája minőségéért és a határidők betartásáért, illetve
a külső munkatársak (szerzők) esetében a velük fenntar-
tott jó kapcsolatért.
c) Kapcsolatot tart valamelyik meghatározott területtel,
amit az EISZ főszerkesztője feladatként átadott. Az át-
adott feladat elvégzéséről való rendszeres beszámoló az
EISZ főszerkesztőjének a vezető által meghatározott
időpontban.
d) Felel azokért a szerkesztőségi feladatokért, amelyek-
kel az EISZ főszerkesztője megbízza (pl. helyettesítés,
eseményen újságírói részvétel, tartalomszolgáltatás)
22. §
(1) A szerkesztőségi ülést az EISZ főszerkesztője
hívja össze és vezeti, mely ülésen a felelős szerkesztők
részvétele kötelező.
(2) A heti rendszerességgel tartott munkaértekezleten célja
rövid távú célok és irányok meghatározása, ennek kereté-
ben
a) heti munka megszervezése: témamegbeszélés, fela-
dat-megbeszélés, a munkatársak heti feladatokra szóló
beosztása,
b) információcsere,
c) az egyes médiafelületek rendszeres értékelése.
(3) A szerkesztőségi ülésekről emlékeztető készül, amely a
résztvevők számára hozzáférhető. Tartalmi és munkaszer-
vezési kérdésekben a szerkesztőségi ülés konzultatív jelle-
gű, a végső döntéseket az EISZ főszerkesztője hozza meg.
V. fejezet: Az egyházi intézmény gazdálkodási rendje
23. §
(1) Az egyházi intézmény szervezeti egységei gaz-
dasági folyamatainak könyvelését az egyházi intézmény
könyveiben külön költséghelyként kezeli. A könyvelésnek
alkalmasnak kell lenni arra, hogy legalább havonta a napra-
kész könyvelési információkról a Magyarországi Evangéli-
kus Egyház Országos Irodája, és a sajtót felügyelő püspök
tájékoztatást kapjon, az intézmény és szervezeti egységei
gazdálkodása áttekinthető legyen.
(2) A szervezeti egységeknek a működéssel kapcsolatosan
felmerült költségei számviteli bizonylatain feltüntetett gaz-
dasági eseményt minden esetben az egység vezetője teljesí-
tés igazolással köteles ellátni azzal, hogy a számviteli bi-
zonylatok teljesítése az egyházi intézmény szokásos rend-
jéhez igazodik.
(3) Minden, a szervezeti egység céljára érkező bevételt és
felmerülő kiadást, ráfordítást elkülönítetten, megfelelő költ-
séghelyen kell kimutatni.
24. §
(1) A bankszámla feletti rendelkezési jog nem tér
el e szabályrendelet 4. § (2) bekezdésében, valamint az
egyházi intézmény pénzkezelési szabályzatában meghatá-
rozott rendelkezési jogtól.
25. §
(1) A szervezeti egységek költségvetése beépül az
egyházi intézmény költségvetésébe. A rész költségvetések
elkészítésért a szervezeti egységek vezetői felelősek. A
gazdasági vezető ellenőrzi a részköltségvetéseket, és elké-
szíti az intézmény költségvetését. A költségvetési tartalom
betartásáért, a gazdálkodási előirányzatnak megfelelő mű-
ködésért, a szervezeti egységek vezetői felelősek. A műkö-
dés számadatairól a belső gyakorlat szerint kialakított rend-
nek megfelelően a gazdasági vezető folyamatosan informá-
ciót szolgáltat.
(2) Az éves költségvetés elkészítésekor és elfogadásával
egyidejűleg rögzítésre kerülnek a szervezeti egységek mű-
ködésének éves elvárt feladatai, az ennek megvalósítására
adott költségvetési évben fordítható kiadások, és az ehhez
kapcsolódóan várható bevételek (egyházi támogatás, pályá-
zati bevételek, egyéb támogatások stb.)
VI. fejezet: Az egyházi intézmény adminisztrációja és
ügykezelési rendje
26. §
(1) Az egyházi intézményhez beérkezett iratokat,
dokumentumokat az átvétel időpontjában a titkárság iktatja,
és a titkárságvezető szignalizációja alapján – átadás, átvéte-
li kísérő lista szerint – a szervezeti egység vezetője kapja
meg ügyintézésre. Az egyházi intézmény köteles a beérke-
zett iratokat, megkereséseket 30 napon belül érdemben
megválaszolni.
(2) Az egyházi intézmény minden munkatársa felelős a tit-
kárságok által érkeztetett és rászignált ügyek nyilvántartá-
sáért, az ügyiratban foglaltak elintézéséért.
(3) A titkárságvezető feladata, hogy figyelemmel kísérje a
határidők betartását.
(4) Az egyházi intézmény valamennyi alkalmazottja köteles
a beérkezett információkat, adatokat, üzleti titkokat bizal-
masan kezelni, azt kiadni csak az intézményvezetője enge-
délyével lehet.
VII. fejezet: Az egyházi intézmény kapcsolata az
igazgatótanácssal
27. §
(1) Az egyházi intézmény munkáját segítő és tá-
mogató igazgatótanácsban – a 2005. évi VIII. törvényben
írt feladatok teljesülése érdekében is, a tagok mellett - a
fenntartó valamennyi szervezeti egység képviseletét meghí-
vottként biztosíthatja.
(2) Az igazgatótanács napirendjén a szervezeti egységek
vezetőinek, az elmúlt időszakban végzett tevékenységéről
szóló beszámolónak szerepelnie kell.
IX. fejezet: Záró rendelkezések
28. §
(1) E szabályrendelet elfogadása napján lép ha-
tályba, ezzel egyidejűleg a 1/2015. (II. 15.) országos sza-
bályrendelet és a kiadói tevékenységre vonatkozó minden
korábbi szabályrendeleti rendelkezés hatályát veszti.
Budapest, 2020. november 5.