2/2021. (VI. 24.) országos szabályrendelet
a Magyarországi Evangélikus Egyház Országos Irodá-
járól
1
A Magyarországi Evangélikus Egyház országos presbitéri-
uma a vonatkozó zsinati törvények felhatalmazása alapján a
Magyarországi Evangélikus Egyház (a továbbiakban: egy-
ház) adminisztratív központjáról, az országos irodáról, an-
nak szervezetéről és működéséről, valamint munkatársai
munkaköréről a következő szabályrendeletet alkotja:
ELSŐ RÉSZ
AZ ORSZÁGOS IRODA FELADAT- ÉS
HATÁSKÖRE
1. §
(1) Az országos iroda hatáskörébe tartozó, az egy-
házkormányzati döntésekből eredő egyházigazgatási felada-
tok kiterjednek az egyház valamennyi önkormányzati testü-
letére, tisztségviselőjére és intézményére. Ennek keretétben
az országos iroda érkezteti, előkészíti a zsinat, az országos
presbitérium, az országos elnökség és az országos bizottsá-
gok, valamint az országos ügyész, az egyházi bíróság és az
országos számvevőszék, illetve a jogértelmező testület ha-
táskörébe tartozó ügyeket, a döntések értelmében gondos-
kodik azok végrehajtásához szükséges rendről, különösen
az országos irodára eső feladatok elvégzéséről.
(2) E hatáskörében eljárva az országos iroda előkészítő és
koordináló feladatai:
a) az országos egyházi
ügyek előkészítése és az illetékes
testületek elé terjesztése, valamint a feladatkörébe utalt
ügyek végrehajtása;
b) az országos egyház önkormányzati testületei, illetve
az országos ügyész, az egyházi bíróság és az országos
számvevőszék, valamint a jogértelmező testület munká-
jának szervezése, koordinálása, dokumentálása, vala-
mint döntéseinek végrehajtása;
c) közreműködés az egyházközségek és egyéb önkor-
mányzati testületek, intézmények törvényes és szakmai-
lag megfelelő működéséhez szükséges ügyek koordiná-
lásában, ellenőrzésében;
d) az országos egyház és az egyházkerületi elnökség
munkájának segítése és összehangolása.
(3) Az (1) bekezdésben meghatározottak alapján kapcsolat-
tartási feladatai:
a) kapcsolattartás az egyház valamennyi önkormányzati
testületével, tisztségviselőjével és intézményével;
b) kapcsolattartás és az egyház szakirányú képviselete
az állami szervekkel és hatóságokkal, valamint egyéb
szervezetekkel folytatandó tárgyalások során.
(4) Az (1) bekezdésben meghatározottak alapján ügyintézé-
si és adminisztrációs feladatai:
a) az egyház országos egyházigazgatási szintű szakmai,
gazdasági és jogi feladatainak - az állami és egyházi
jogszabályoknak megfelelő - intézése,
b) az egységes és következetes ügyintézés, illetve az
egyházi feladatok összehangolt végrehajtása érdekében
iránymutatás az egyházkerületek, egyházmegyék, egy-
házközségek, valamint egyházi intézmények részére,
c) az országos munkaági bizottságok és egyéb bizottsá-
gok, testületek és munkacsoportok tevékenységének ko-
ordinálása, és közreműködés munkájukban;
1
Módosította a 72/2022. (V. 12.) országos presbitériumi határozat. Hatá-
lyos: 2022. május 12-től.
d) az országos egyház működésével kapcsolatos, így kü-
lönösen is az egyházi jogi személyiségi nyilvántartás, az
evangélikus névtár vezetése, kezelése és naprakész kar-
bantartása.
MÁSODIK RÉSZ
AZ ORSZÁGOS IRODA SZERVEZETE
I. fejezet
Az országos irodaigazgató
2. §
Az egyház országos irodaigazgató az a rendezett
életvitelű, konfirmált, legalább öt éve evangélikus egyház-
községi tag, aki felsőfokú végzettséggel és vezetői gyakor-
lattal rendelkezik, és akit az országos presbitériuma az egy-
ház országos irodájának vezetésére megválaszt és alkalmaz.
3. §
Az országos irodaigazgató az országos iroda fel-
adat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátása során az
alábbi tevékenységeket látja el:
a) irányítja az adminisztratív ügyviteli tevékenységet,
végrehajtja a zsinat,
az országos presbitérium és orszá-
gos elnökség döntéseit. Átruházott hatáskörben irányít-
ja, szervezi az országos egyházi önkormányzati testüle-
tek döntéseinek végrehajtását, adminisztratív feladatai-
nak ellátását;
b) megköti és aláírásával nyugtázza az egyház tevé-
kenységének gyakorlása érdekében megkötendő szerző-
déseket és megállapodásokat;
c) munkáltatói jogot gyakorol az országos irodában
munka-, szolgálati vagy egyéb jogviszonyban fog-
lalkoztatottak (a továbbiakban: alkalmazottak) felett,
valamint a törvényekben meghatározott esetben;
d) előkészíti az egyház vezetői kapcsolattartását az illet-
ékes állami szervekkel, hatóságokkal, valamint egyéb
szervezetekkel;
e) képviseli az egyházat saját vagy átruházott hatáskör-
ében eljárva;
f) gondoskodik az egyház szervezetén belül a testületek
és tisztségviselők működési feltételeiről;
g) egyházi törvények rendelkezése alapján tanácskozási
joggal részt vesz az egyházi testületek ülésein, és szük-
ség esetén az egyház által fenntartott intézmények ülé-
sein, szakmai értekezletein, konferenciáin;
h) információval látja el az egyházi testületeket, különö-
sen is a zsinati bizottságokat, az országos bizottságokat
és munkacsoportokat a döntések előkészítéséhez;
i) kezeli az evangélikus jogi személyek nyilvántartását;
j) nyilvántartást vezet az evangélikus egyházi egyesüle-
tekről, azok képviselőiről és a kialakított kapcsolatok-
ról;
l) ellátja mindazon egyházi és egyéb tevékenységeket,
amit a jogszabályok kötelezettségként előírnak, vagy
tisztségéből adódóan kötelező jellegűek.
4. §
(1) Az országos irodaigazgató és az osztályvezetők
havonta legalább egy alkalommal tartandó vezetői értekez-
leten egyeztetik munkájukat, meghatározzák az elvégzendő
feladatokat (a továbbiakban: osztályvezetői értekezlet).
(2) Az országos irodán belüli szükséges és elégséges infor-
mációk átadásáért az osztályvezetők felelősek. A több terü-
letet is érintő kérdésben az ügyet vivő, elsődlegesen az érin-
tett osztály vezetője felelős azért, hogy az osztályok közötti
koordinálás megfelelően történjen.
(3) Az országos iroda valamennyi alkalmazottja számára
legalább évente egyszer munkatársi teljes értekezletet kell
tartani.
5. § (1) Az országos iroda munkatársait az országos iro-
daigazgató - az illetékes osztályvezetővel együtt megtartott,
közös konzultációt követően - alkalmazza. Új alkalmazásról
az országos presbitériumot tájékoztatni kell azzal, hogy az
osztályvezetők jogviszonyának létesítését megelőzően az
országos presbitérium előzetes jóváhagyását be kell szerez-
ni.
(2) Az egyes munkaágak segítésére és az országos jellegű
feladatok ellátására az országos presbitérium további állá-
sokat létesíthet.
(3) Az országos irodában munkavégzésre irányuló jogvi-
szony munkaszerződés, szolgálati szerződés, illetve megbí-
zási szerződés, valamint egyéb jogviszony megkötésével
hozható létre.
(4) A bérezés összegét - a gazdasági osztályvezető előzetes
egyetértésével - az országos irodaigazgató állapítja meg. A
rendszeres havi juttatás mellett irodaigazgatói szabályzat-
ban egyéb juttatás is megállapítható.
(5) Az országos iroda alkalmazottai az alapszabadságon
túlmenően - utalva a Munka Törvénykönyve vonatkozó
rendelkezéseire - az országos irodaigazgató által kijelölt
egyházi ünnepek idejére pótszabadságra jogosultak.
(6) A szabadság kiadásának rendjére az Mt. rendelkezéseit
kell alkalmazni.
6. §
(1) Az országos iroda igazgatóját távollétében, il-
letve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő
ügyben a gazdasági osztály vezetője helyettesíti az e sza-
bályrendeletben meghatározott rend szerint. Együttes aka-
dályoztatásuk esetén az igazgató által kijelölt személy látja
el a helyettesítői feladatokat. A helyettesítés szabályait e
szabályrendelet 38. §-a rögzíti.
(2) Egyházi jogszabályokban meghatározott rendben kell a
kifizetéseket teljesíteni.
7. §
(1) Az országos irodát az országos irodaigazgató
képviseli harmadik személyekkel szemben, illetve egyházi
testületek és intézmények, valamint állami testületek, ható-
ságok és bíróságok előtt.
(2) Az országos irodaigazgató önálló képviseleti joggal
rendelkezik a püspökök és az országos felügyelő mellett az
egyházi jogszabályok szerinti rendben.
(3) Az országos egyház által fenntartott intézmények tekin-
tetében erre irányuló határozattal átruházott hatáskörében
eljár és képviseli a fenntartót, valamint munkáltatói jogkört
gyakorol. Az intézményeket érintő fenntartói hatáskörében
meghozott döntésekről – legalább az adott osztályvezető
útján – tájékoztatja a fenntartói testületet.
8. §
(1) Az országos irodaigazgató felett a munkáltatói
jogokat az országos presbitérium, illetve az országos pres-
bitérium által meghatározott keretek között az országos el-
nökség gyakorolja. Az országos elnökség határozatában ki-
jelölt tagjá(ai)t, e jogkör gyakorlására felhatalmazhatja.
(2) Az országos irodaigazgató az országos iroda munkáját
az állami és egyházi jogszabályokban foglaltak szerinti fe-
lelősséggel irányítja.
(3) Az országos irodaigazgató a jogviszonyát meghatározó
törvény
szabályai
szerinti
felelősséggel
tartozik
kötelezettsége megszegéséért.
II. fejezet
Az országos iroda szervezeti felépítése
9. §
(1) Az országos irodaigazgató a munkáltatói joga
gyakorlása során felügyeli és ellenőrzi, valamint irányítja
az országos iroda valamennyi osztályán, munkacsoportjá-
ban (a továbbiakban: osztály) folyó munkát, az egyéb al-
kalmazottak tevékenységét.
(2) Az osztályok, valamint valamennyi alkalmazott az or-
szágos iroda igazgatójának – e szabályrendeletben megha-
tározott - beszámolási kötelezettséggel tartoznak.
(3) Az országos iroda osztályai:
a) gazdasági osztály,
b) diakóniai osztály,
c) építési, ingatlanügyi és műemléki osztály,
d) gyülekezeti és missziói osztály,
e) jogi és testületi osztály,
f) ökumenikus és külügyi osztály
g) nevelési és oktatási osztály,
h) pályázati és fejlesztési osztály.
(4) Az országos iroda egyéb, nem osztály és munkaági fel-
adatait ellátók:
a) titkárság,
b) humán referens,
c) gépjármű referens,
d) informatikai munkacsoport,
e) gondnokság,
f) kommunikációs munkacsoport
(5) Az egyház önkormányzati és egyéb testületeinek - a
technikai feltételek biztosításával
- az
országos irodához
rendelt egyéb szervezeti egység: belső ellenőr.
III. fejezet
Az országos iroda osztályai
Gazdasági osztály
10. §
(1) A gazdasági osztály feladata az egyház gazdál-
kodása eredményességének, likviditásának, gazdaságossá-
gának és törvényességének biztosítása. E feladatkörén belül
biztosítja az egyházi vagyon rendeltetésszerű felhasználá-
sát, a költségek és bevételek szabályozott és ellenőrzött ala-
kítását, pénz és hitelgazdálkodással a pénzügyi egyensúly
megteremtését, valamint az egységes ügyviteli rendszer
működtetését. Ennek biztosításához szükségesen közremű-
ködik az országos szabályrendeletek megalkotásában, az
egyházi törvényekben rögzített szabályzatok kidolgozásá-
ban, a gazdasági folyamatokat kiszolgáló rendszerek kiala-
kításában, fejlesztésében.
(2) E feladatkörén belül:
a) ellátja az egységes ügyviteli rendszer és egyéb – a
gazdasági folyamatokat kiszolgáló rendszerek -
működtetését;
b) közreműködik az egyház költségvetésének és
beszámolójának előkészítésében;
c) kapcsolatot tart az illetékes pénzügyi-gazdasági álla-
mi szervekkel, hatóságokkal, valamint adózási szakkér-
désekben segítséget nyújt bármely szintű egyházi ön-
kormányzati testületnek, intézménynek;
d) együttműködik az országos gazdasági bizottsággal,
valamint részt vesz a bizottsági ülések előkészítésében a
jogi és testületi osztály bevonásával;
e) részt vesz a Gusztáv Adolf Segélyszolgálat bevételei-
nek nyilvántartásában, felosztásában, a kifizetések telje-
sítésében, nyilvántartásában,
f) az egyházi személyek sajátos jogállásához kapcsoló-
dóan ellátja a nyugdíjügyekkel kapcsolatos feladatokat;
h) kezeli a kistelepülési illetménypótlék, a közgyűjte-
ményi támogatás, valamint az állami hit- és erkölcstan
oktatáshoz, gyülekezeti hitoktatáshoz kapcsolódó állami
forrásokat.
11. § (1) Az egységes ügyviteli rendszer működtetése ke-
retében a gazdasági osztály:
a) az állami és egyházi törvényekkel összhangban elké-
szíti az országos egyház beszámolójának sajátos rend-
szerét,
b) elkészíti és folyamatosan aktualizálja a számlatükröt,
az egyház nyilvántartásában alkalmazott tevékenység-
és intézménykódokat,
c) részt vesz az egységes ügyviteli rendszer fejlesztésé-
ben, oktatásának megszervezésében,
d) segíti a rendszert felhasználók tevékenységét tájékoz-
tatással, eseti segítségnyújtással (helpdesk szolgálat
fenntartása, működtetése)
(2) A helpdesk szolgálat keretében a gazdasági osztály kije-
lölt munkavállalójának feladata különösen is az integrált
ügyviteli rendszerben felmerülő felhasználói problémák el-
hárításának megszervezése, a felhasználói kérdések megvá-
laszolása.
(3) Az gazdasági osztály nyilvántartja és irattározza az egy-
ház által megkötött szerződéseket.
12. § (1) A gazdasági osztály közreműködik az egyház
költségvetésének előkészítése és megvalósítása során az
alábbiakban:
a) javaslatot tesz a költségvetés szerkezeti felépítésére,
b) javaslatot tesz a beszámoló elkészítésének rendjére,
szerkezetére,
c) a jóváhagyott költségvetési formának megfelelően
begyűjti és a döntéshozatal számára előkészíti a költ-
ségvetés adatait, melyekről adatot szolgáltat az országos
gazdasági bizottság és egyéb egyházi önkormányzati
testületek részére,
d) ellátja a pénzügyi ellenjegyzési feladatot (kötelezett-
ségvállalást megelőzően a szerződések, számlakifizeté-
sek stb. esetében),
e) folyamatos tájékoztatást ad a költségkeretek javára
és/vagy terhére elszámolt összegekről a szakmai ellen-
jegyzők részére.
(2) A gazdasági osztály közreműködik az egyház beszámo-
lójának elkészítésében, melynek keretei között:
a) folyamatosan vezeti az egyházi vagyon (immateriális
javak, tárgyi eszközök) nyilvántartását, rögzíti a va-
gyonban bekövetkezett változásokat,
b) előkészíti a vagyontárgyak leltározását, feldolgozza a
leltárbizonylatokat, kimutatja és elszámolja a leltárelté-
réseket,
c) kezeli az egyház pénzkészletét, befektetéseit és hitel-
állományát (bankszámlák, forint és valutapénztárak, be-
fektetési számlák, hitelszámlák), folyamatosan vezeti
ezek nyilvántartását, ellátja a pénzeszközökkel kapcso-
latos leltározási kötelezettséget,
d) gondoskodik a szerződéses követelések számlázásá-
ról, behajtásáról, azok nyilvántartásának vezetéséről,
leltározásáról,
e) vezeti az egyéb követelések nyilvántartását, gondos-
kodik azok behajtásáról, leltározásáról,
f) gondoskodik a szerződéses kötelezettségek bizonyla-
tainak befogadásáról, nyilvántartásáról, határidőben tör-
ténő kiegyenlítéséről, nyilvántartásainak vezetéséről,
leltározásáról,
g) vezeti az egyéb kötelezettségek nyilvántartását, gon-
doskodik azok kiegyenlítéséről, leltározásáról,
h) elkészíti az egyház adóbevallásait, gondoskodik az
ezzel kapcsolatos nyilvántartási, fizetési és leltározási
kötelezettség teljesítéséről,
i) vezeti az egyház előzőekben fel nem sorolt eszközál-
lományának és forrásainak nyilvántartását, gondoskodik
az abban bekövetkezett változások bizonylatainak keze-
léséről, feldolgozásáról, leltározásáról.
13. §
A kapcsolattartási feladatai keretében a gazdasági
osztály:
a) elkészíti az egyház adatszolgáltatásait az állami szer-
vek felé,
b) gazdasági körlevélben általános tájékoztatást nyújt a
gazdasági törvények változásáról, az ahhoz kapcsolatos
feladatok gyakorlati végrehajtásáról az egyházi testüle-
tek részére,
c) az egyházközségek és egyházmegyék gazdasági refe-
renseinek szakmai konzultációt szervez,
14. § A gazdasági osztály országos bizottsággal való
együttműködése keretében:
a) előterjesztést készít a gazdasági bizottság részére, il-
letve közreműködik az országos bizottságok gazdasági
kérdésekről szóló előterjesztései elkészítésében,
b) nyilvántartja a gazdasági tárgyú határozatokat, nyo-
mon követi azok teljesítését, ezekről tájékoztatást ad a
gazdasági bizottság részére.
15. § A gazdasági osztály a nyugdíjügyekkel kapcsolato-
san:
a) előkészíti és felügyeli az egyházi személyek nyugdíj-
járulék bevallási nyomtatványait,
b) a bevallott járulékokról nyilvántartást vezet, behajtja
az abból eredő követeléseket,
c) határozathozatalra előkészíti, és határozat alapján fo-
lyósítja a Zelenka Pál Evangélikus Szolidaritási Alap el-
látásait,
d) gondoskodik a Zelenka Pál Evangélikus Szolidaritási
Alap adminisztrációjának kezeléséről, annak alakulásá-
ról adatot szolgáltat.
16. §
A gazdasági osztály feladata továbbá:
a) gondoskodik a kistelepülési támogatások, valamint a
működési támogatások kifizetéséről, nyilvántartásáról,
elszámolásáról, valamint kezeli a lejárt határidejű tarto-
zásokat, azok behajtását.
b) részt vesz a lelkészi és hitoktatási életpályamodell
pénzügyi tervezésében és kezeli az életpályamodellhez
kapcsolódó bevallásokat, kifizetéseket és elszámoláso-
kat;
c) kezeli a gyülekezetplántálással kapcsolatos pénzügyi
feladatokat;
d) a pályázatok lezárulta, illetőleg az ezzel kapcsolatos
szerződés visszafizetési határideje után a tartozások
rendezése.
Diakóniai osztály
17. §
(1) A diakóniai osztály koordinálja, szervezi az
országos egyház és az egyház önkormányzati testületei által
alapított, illetve fenntartott diakóniai intézmények működé-
sét. Figyelemmel kíséri az egyház által folytatott evangéli-
kus diakóniai szolgálatot az intézményekben, ajánlásokat ad
ki, illetve támogatja, ellenőrzi az intézmények szakmai és
törvényes működésének jogszerűségét.
(2) A diakóniai osztály előkészíti és segíti az országos
diakóniai bizottság munkáját a jogi és testületi osztály
bevonásával.
(3) A diakóniai osztály feladatai különösen:
a) közreműködik evangélikus diakóniai intézmény lét-
rehozásában, fejlesztésében, átszervezésében, megszün-
tetésében;
b) elősegíti az országos intézmények esetében a fenntar-
tói jogok és kötelezettségek gyakorlását;
c) felügyeli valamennyi intézmény és szervezet szakmai
tevékenységének törvényes működését, illetve támoga-
tást, szolgáltatást nyújt, képzést szervez a diakóniai in-
tézmények részére a világi és egyházi jogszabályoknak
való megfelelő működés elősegítése érdekében;
d) ellenőrzéseket folytat az evangélikus fenntartású in-
tézményekben, valamint szakmai felügyeletet gyakorol
valamennyi evangélikus diakóniai intézményben;
e) elvégzi az országos fenntartású intézmények számára
az állami támogatás igénylését, szükség esetén annak
módosítását, az elszámolásban közreműködik, szorosan
együttműködik a könyvvizsgálatot végzőkkel. Az állami
támogatás, pályázati támogatás igénylés, módosítás, el-
számolás ügyekben szorosan együttműködik az orszá-
gos iroda gazdasági osztályával;
f) a pályázat alapján finanszírozott szolgáltatások eseté-
ben a pályázatok rögzítésében, szerződéskötés előkészí-
tésében, a pályázatok elszámolásában közreműködik; il-
letve az utalás, számlázás ügyekben szorosan együttmű-
ködik az országos iroda illetékes osztályaival;
g) naprakész nyilvántartást vezet az országos egyház
fenntartásában működő intézményekről, azok jogi vi-
szonyairól, az állami jogszabályokban meghatározott je-
lentéstételi kötelezettségnek eleget tesz;
h) a diakóniai intézmények számára összeállítja és gon-
dozza a szakmai anyagokat, információt biztosít;
i) közreműködik a diakóniai munkatársak képzésében,
elősegíti a felekezetközi és - együttműködve az ökume-
nikus és külügyi osztállyal nemzetközi diakóniai mun-
kát;
j) kapcsolatot tart az evangélikus diakónia intézményei-
vel, közösségeivel, valamint az illetékes állami szerve-
zetekkel, hatóságokkal; a történelmi egyházak területi-
leg illetékes munkatársaival;
k) megszervezi a Diakóniai Konferenciát, valamint a
tervezett éves programban szereplő képzéseket, tovább-
képzéseket;
l) szervezi és előkészíti a diakóniai intézmények munka-
társai, önkéntesei, a diakóniai lelkészi munkaközösség,
a szolgálat iránt érdeklődők részére a spirituális, és
szakmai alkalmakat;
m) az egyházi szociális kiegészítő támogatás, valamint
az egyházi kiegészítő támogatás korrekciós összegének,
és tartalékalapba helyezett részének felhasználásáról
szóló 1/2010. (II. 4.) országos szabályrendelet alapján a
diakóniai tartalékalappal kapcsolatos ügyintézés szoros
együttműködésben a gazdasági osztállyal.
18. §
A diakóniai osztály irányítást és szakmai felügye-
letet gyakorol az Evangélikus Módszertan felett. A Mód-
szertan mindenkori vezetője a diakóniai osztállyal közösen
tervezi meg az éves programot, beszámol az diakóniai osz-
tály vezetőjének, az egyes tevékenységek megvalósítása
során szorosan együttműködik, egyeztet a módszertani tá-
mogatás, ellenőrzés megvalósulásáról.
Építési, ingatlanügyi és műemléki osztály
19. §
(1) Az építési, ingatlanügyi és műemléki osztály:
a) közreműködik az országos egyház építkezéspolitikai
koncepciójának kidolgozásában, figyelemmel kíséri az
egyház tulajdonában álló épületek műszaki állapotát, és
kezdeményezi, megteszi az állagmegóváshoz és szinten
tartáshoz szükséges intézkedéseket, valamint ellátja a
műemlékvédelemmel összefüggő feladatokat.
b) felméri az országos egyház tulajdonában lévő ingat-
lanokat, ehhez a megfelelő dokumentációkat beszerzi,
archiválásra előkészíti, valamint követi az egyházi tu-
lajdonú ingatlanok közműszerződéseinek megkötését,
ellenőrzi a díjak és egyéb terhek kiegyenlítését.
c) közreműködik az országos egyház ingatlanvagyoná-
nak megállapításában, az ingatlanleltár elkészítésében.
d) feladatkörébe tartozik az egyházi kárpótlási ügyek in-
tézése, az ingatlan-kártalanítások felügyelete.
e) az intézmények alapításakor és működése során se-
gítséget nyújt az ingatlanok ingatlan-nyilvántartási
ügyeinek intézésében. Az intézményi ingatlanok tulaj-
donjogi állapotáról és adatairól nyilvántartást vezet.
Elősegíti az intézmények felújítási és korszerűsítési
programjának tervezését, esetenként együttműködve az
Evangélikus Fejlesztési Irodával.
f) az egyházkormányzati szintek illetékes testületeivel,
munkaági bizottságaival együttműködve részt vesz az
építésügyi célra felhasználható állami támogatások
pályázati elosztásában, valamint szakvéleményével
segíti az egyház, és egyházközségei által alapított és
fenntartott intézmények alapításával, fenntartásával és
működtetésével kapcsolatos építési jellegű feladatok
szakszerű megvalósítását.
g) az építési osztály az építési beruházások rendjéről
szóló 2/2007. (VII. 17.) országos szabályrendelet (a
továbbiakban: beruházási szabályrendelet) szerint, az
országos irodába érkező támogatási kérelmeket
előkészíti a tervbírálathoz, majd a bírálatot követően a
kérelmeket továbbítja a gazdasági osztály felé a
bizottság véleményével együtt.
h) előkészíti és segíti az országos építési- és
ingatlanügyi bizottság munkáját a jogi és testületi
osztály bevonásával.
20. §
(1) Az osztályvezető kiemelt feladatai közé tarto-
zik az országos egyház tulajdonában, kezelésében lévő in-
gatlanok felmérése, az országos egyház által végzett építke-
zések szakmai felügyelete, valamint személyes és tevékeny
részvétel az egyházközségek részéről írásban bejelentett
helyszíni szemle, tanácsadás és konzultáció során.
(2) Az osztályvezető az országos iroda képviselőjeként eljár
az országos egyház által megrendelt tervezési, építési és
műszaki ellenőrzési munkálatok során, közreműködik a
szakirányú szerződések megkötésében.
(3) Az osztályvezető - az országos iroda igazgatójának erre
irányuló feladatkijelölése és utasítása alapján - egyéb egy-
házi építési-szakértői feladatot is ellát.
Gyülekezeti és missziói osztály
21. §
(1) A gyülekezeti és missziói osztály egyházköz-
ségekkel kapcsolatos feladatkörében:
a) kapcsolatot tart lelkészekkel, gyülekezetekkel, ta-
nácsadással segíti a gyülekezetszervezési, jogi, admi-
nisztrációs, stb feladataik ellátását,
b) segíti és támogatja a gyülekezeti élet, a gyülekeze-
tekben folyó lelkészi, illetve munkatársi szolgálatot ki-
adványokkal, módszertannal, segítségnyújtással, pályá-
zatokkal, meghívható projektekkel,
c) összegyűjti, rendszerezi, és megoldási javaslatokat
dolgoz ki az egyházközségek felől érkező igényekre vo-
natkozóan,
d) támogatja a lelkészi szolgálat hátterét,
e) képzések, tanfolyamokat szervez,
f) közreműködik a Hittan Stratégiai Munkacsoport tevé-
kenységében, koordinálja a hitoktatói életpályamodell
működését, részt vesz az evangélikus hitoktatási rend-
szer adminisztrációjában és továbbfejlesztésében,
g) koordinálja az országos iroda hangosítási és könnyű-
zenei szolgáltatását,
h) koordinálja a lelkészi életpályamodell működését,
gyűjti és nyilvántartja az ehhez szükséges adatokat,
részt vesz az életpályamodell továbbfejlesztésében.
(2) A gyülekezeti és missziói osztály missziói szolgálatok-
kal kapcsolatos feladatkörében:
a) koordinálja és szupervízióval, esetmegbeszéléssel,
valamint az adminisztrációs háttér biztosításával segíti
az egyetemi és a kórházlelkészek szolgálatát,
b) az adminisztrációs háttér biztosításával segíti a női-,
reptéri-, cigány- és börtönmissziói szolgálatot,
c) közreműködik az egyházi jelenlét megvalósításában
az egyház által stratégiailag fontosan jelölt, egyházon
kívüli programokon, fesztiválokon.
(3) A gyülekezeti és missziói osztály feladata és célja a
gyermek- és ifjúsági munka területén, hogy egyházunkat
megismertesse a jövő nemzedékkel, bővítse számukra a kö-
zösségi élmény átélésének lehetőségeit. Ennek érdekében:
a) országos és regionális gyermek- és ifjúsági rendezvé-
nyeket, és táborokat szervez, gyermek- és ifjúsági prog-
ramokat indít és felügyel. Kapcsolatot tart, és szervező
munkáját összehangolja az egyházkormányzati szintek-
kel, testületekkel, valamint az egyház és az egyházköz-
ségek által fenntartott intézményekkel.
b) javaslatot tesz gyermek és ifjúsági kiadványok létre-
hozására, közreműködik azok létrehozásában,
c) aktívan részt vesz az egyház gyermek- és ifjúság-
politikájának, irányelveinek kidolgozásában,
d) évente meghatározza a gyermek és ifjúsági pályázat
alapelveit és előkészíti a pályázatot elbíráló bizottság
munkáját.
(3a) A gyülekezeti és missziói osztály feladata és célja,
hogy egyházunkban a teremtett világ értékeivel felelősség-
gel bánó magatartást képviselje, a teremtésvédelem terén
végzett egyházi munkát összefogja, támogassa, elismertté
tegye és terjessze. Ennek érdekében:
a) biztosítja a teremtésvédelmi munkaág működését és ad-
minisztrációs hátterét,
b) működési és adminisztratív keretet biztosít az egyház kü-
lönböző szervezeti egységeit összefogó Műveld és őrizd
Evangélikus Egyházi Teremtésvédelmi (MEET) program-
nak.
(4) A gyülekezeti és missziói osztály együttműködik a
gyermek- és ifjúsági bizottsággal, a missziói és
evangélizációs bizottsággal, valamint az egyházzenei
bizottsággal. Az együttműködés jellegét az osztály vezetője
és az egyes bizottságok elnökei egymással egyeztetve
alakítják ki a jogi és testületi osztály bevonásával.
Jogi és testületi osztály
22. §
(1) A jogi és testületi osztályon jogtanácsos felada-
ta az országos egyház által megkötendő – az országos iro-
daigazgató által meghatározott – szerződések véleményezé-
se, szükség szerint megszerkesztése és ellenjegyzése, ta-
nácsadás, valamint az egyházi testületek határozatainak
előkészítésében és végrehajtásában való közreműködés, jo-
gi véleményezés és okiratszerkesztés.
(2) A jogtanácsos feladata országos egyház jogi képviselet-
ének ellátása harmadik személlyel szemben, peres és nem
peres eljárásban azzal, hogy az egyházi jogi személyiséggel
rendelkező egyházközségek és egyházmegyék, valamint
intézmények esetében külön megbízás alapján végezhető
jogi tevékenység.
(3) A jogtanácsos erre vonatkozó írásbeli megállapodás
alapján az egyházi törvények és jogszabályok jogszabályal-
kotó munkájában való részvétel, és ezzel egyidejűleg az or-
szágos iroda álláspontjának érvényesítése.
(4) A jogtanácsos feladata országos irodaigazgató által igé-
nyelt jogi iránymutatások megadása, valamint segítséget
nyújt az országos iroda szakmailag illetékes osztályainak
testületi döntéshozást igénylő ügyeiben, és jogszabály-
alkalmazási, -értelmezési kérdéseiben.
23. §
(1) A jogi és testületi osztály feladata a zsinat, az
országos presbitérium, az országos elnökség, valamint az
országos munkaági és zsinati bizottságok döntés-
előkészítési, döntéshozatali, döntés-végrehajtási tevékeny-
ségével összefüggő szervező és ügyviteli feladatok ellátása,
támogatása.
(2) A jogi és testületi osztály technikai, valamint informáci-
ós és adatszolgáltatási segítséget nyújt az országos testüle-
tek ülései, ülésszakai előkészítéséhez és megtartásához,
ügyintézéséhez, munkájához.
(3) A jogi és testületi osztály gondoskodik az országos tes-
tületek jegyzőkönyveinek elkészítéséről és azok melléklete-
inek megőrzéséről és irattározásáról.
24. §
(1) A jogi és testületi osztály közreműködik az
egyház hivatalos lapjában megjelentetendő anyagok össze-
gyűjtésében és a kiadóhoz való továbbításában.
(2) A jogi és testületi osztály segíti a meghozott törvények,
határozatok és valamennyi egyházi testületi döntés nyilvá-
nosságra kerülését és annak indokolását az azt meghozóval
való egyeztetést követően.
(3) A jogi és testületi osztály ellátja az egyházi bíróság és
az országos számvevőszék, valamint a jogértelmező testület
és az országos ügyész adminisztrációs feladatait.
25. §
(1) A jogi és testületi osztály nyilvántartást vezet a
belső egyházi jogi személyekről. Kiállítja és nyilvántartja a
jogi személyiségi igazolásokat.
(2) A jogi és testületi osztály ellátja az egyházi támogatás-
ból működő – állami normatívában nem részesülő - egyházi
intézmények fenntartói adminisztrációs feladatait, segíti a
fenntartói információs- és kommunikációs feladatokat.
26. §
A jogi és testületi osztály munkáját az országos
irodaigazgató felügyeli azzal, hogy a zsinati elnökség, va-
lamint az elnök-püspök és az országos felügyelő, a zsinat,
az országos presbitérium hatáskörébe tartozó feladatok vo-
natkozásában feladat-meghatározási és beszámoltatási jogot
gyakorol.
Ökumenikus és külügyi osztály
27. §
(1) Az ökumenikus és külügyi osztály fő célkitűzé-
se az egyház bel- és külkapcsolatainak elősegítése, valamint
a külföld egyházakkal, azok szervezeteivel, a testvéregyhá-
zakkal, nemzetközi egyházi szakmai és érdekképviseleti
szervezetekkel történő folyamatos együttműködés. Ennek
érdekében
a) teljeskörűen szervezi és rendezi az egyházi szemé-
lyek és alkalmazottak egyházi érdekből történő be- és
kiutaztatását beleértve a külföldi konferenciák meghir-
detését is;
b) szervezi és elősegíti külföldi egyházi csoportok Ma-
gyarországra történő látogatását;
c) támogatja az egyházközségeket, intézményeket és az
országos iroda osztályait az idegen nyelvű kommuniká-
ció során, beleértve a fordításokat is;
d) elősegíti és koordinálja a testvérgyülekezeti hálózat
működését;
e) figyeli a külföldi partnerek (pl. Gustav-Adolf-Werk,
Martin-Luther-Bund, LWB/DNK, LVSZ, ELCA, Bajor
Egyház stb.) által kiírt pályázatokat, segíti az egyház-
községeket, intézményeket és az országos iroda osztá-
lyait az idegen nyelvű pályázatírásban, lebonyolításban
és elszámolásban;
f) kiírja és pályáztatja az ösztöndíj-ügyeket, segíti az
ösztöndíj bizottság munkáját, szervezi az ösztöndíjasok
felkészülését és utaztatását, kapcsolatot tart az ösztöndí-
jasokkal, valamint bekéri és továbbítja a beszámolókat;
g) konferenciákat és találkozókat szervez külföldi part-
nerek bevonásával;
h) szemlézi a partneregyházak és szervezetek sajtóját és
együttműködik az Evangélikus Információs Szolgálattal
az egyház honlapján található idegen nyelvű tartalmak
létrehozásában;
(i) képviseli az egyházat külföldi konferenciákon és
rendezvényeken
j) koordinálja a külhoni magyar evangélikus gyülekeze-
tekkel történő kapcsolattartást és segíti a Magyar Evan-
gélikus Tanácskozó Testület munkáját;
k) koordinálja az ökumenikus partnerekkel és a Ma-
gyarországi Egyházak Ökumenikus Tanácsával való
együttműködést.
Nevelési és oktatási osztály
28. §
(1) A nevelési és oktatási osztály közreműködik az
egyház és az egyházközségek által fenntartott köznevelési
és szakképző intézmények működtetésével és fenntartásával
kapcsolatos az állami és egyházi jogszabályokban meghatá-
rozott feladatok végrehajtásában. Ennek keretén belül fel-
ügyeli, koordinálja, ellenőrzi, és támogatja az országos és
egyházközségi fenntartású köznevelési és szakképző intéz-
mények törvényes működését.
(2) Közreműködik a fenntartói testület és a szakbizottságok
fenntartói munkájához szükséges döntések előkészítésében
és végrehajtásában. Ennek érdekében együttműködik a jogi
és testületi osztállyal; közreműködik az országos nevelési-
oktatási, a gazdasági és az építési- és ingatlanügyi bizottság
üléseinek előkészítésében, szükség szerint részt vesz
azokon.
Előkészítő
munkája
során
folyamatosan
tájékoztatja az országos iroda igazgatóját, szükség esetén
szakértőket von be.
(3) Figyelemmel kíséri, és ellenőrzi az intézményekben fo-
lyó oktató-nevelő munkát, valamint a gazdálkodással kap-
csolatos feladatok szakmai és törvényes végrehajtását.
(4) A nevelési és oktatási osztály éves munkatervében a
tanév rendjéhez igazodva, az országos irodaigazgató jóvá-
hagyása mellett határozza meg munkáját.
(5) A nevelési és oktatási osztály az országos irodaigazgató
által meghatározott keretek között részt vesz az állami és
egyházi jogszabályalkotás folyamataiban, elősegíti az
evangélikus oktatáspolitika létrehozását és érvényre juttatá-
sát, az intézmények nevelési alapját képző evangélikus-
keresztyén szellemiség megvalósítását.
(6) Kezdeményezi egyházi jogszabályok megalkotását és
módosítását.
28/A. § (1) A nevelési és oktatási osztály közreműködik az
Evangélikus Hittudományi Egyetem, valamint az egyház
által fenntartott felsőoktatási intézmények működtetésével
és fenntartásával kapcsolatos, az állami és egyházi jogsza-
bályokban meghatározott feladatok végrehajtásában.
(2) Közreműködik a fenntartói testület és a szakbizottságok
fenntartói munkájához szükséges döntések előkészítésében
és végrehajtásában. Ennek érdekében együttműködik a jogi
és testületi osztállyal; közreműködik az országos nevelési-
oktatási, a gazdasági és az építési- és ingatlanügyi bizottság
üléseinek előkészítésében, szükség szerint részt vesz azo-
kon. Előkészítő munkája során folyamatosan tájékoztatja az
országos iroda igazgatóját, szükség esetén szakértőket von
be.
(3) A fenntartói testület munkáltatói jogának gyakorlásához
nyilvántartja az Evangélikus Hittudományi Egyetem rekto-
rának, valamint a felsőoktatási intézmények vezetőinek
személyi anyagait, szerződéseit, átsorolásait és a szabadsá-
golás rendjét. Szükség esetén előkészíti a fenntartó munkál-
tatói döntéseit.
29. §
(1) A nevelési és oktatási osztály a tájékoztatási
kötelezettsége vonatkozásában:
a) a törvényes működés biztosítása érdekében a jogsza-
bályi hátteret, annak változásait figyelemmel kíséri, és
ezekről tájékoztatást nyújt a fenntartói testület, a nevelé-
si-oktatási bizottság, valamint az intézmények felé,
b) a tanév rendjéhez igazodva intézményvezetői érte-
kezletet szervez,
c) közreműködik szakmai kiadványok létrehozásában,
d) naprakész nyilvántartást vezet az egyház fenntartásá-
ban működő intézmények köznevelési információs
rendszerében szereplő adatokról, irattározza az intézmé-
nyek alapdokumentumait,
e) ellenőrzi és figyelemmel kíséri az intézmények köz-
zétételi kötelezettségének megtörténtét.
(2) A nevelési és oktatási osztály az intézményfenntartói
jogok vonatkozásában:
a) elősegíti az országos intézmények esetében a fenntar-
tói jogok és kötelezettségek gyakorlását,
b) közreműködik köznevelési és szakképző intézmény
létrehozásában, átszervezésében, megszüntetésében; in-
tézmények feladatellátási körének módosításában, az in-
tézmények nevének megállapításában,
c) ellenőrzi, alátámasztja a fenntartói nyilatkozatok ki-
adásának okát, és dokumentálja azt,
d) másodfokon elbírálja az országos fenntartású közne-
velési és szakképző intézményekben hozott döntésekkel
kapcsolatos kérelmeket és fellebbezéseket; szakmai tá-
mogatást nyújt a gyülekezeti fenntartóknak a köznevelé-
si és szakképző intézményekben hozott döntésekkel
kapcsolatos kérelmek és fellebbezések elbírálásában,
e) a fenntartói testület munkáltatói jogának gyakorlásá-
hoz nyilvántartja az intézményvezetők személyi anyaga-
it, szerződéseit, átsorolásait és a szabadságolás rendjét,
szükség esetén előkészíti a fenntartó munkáltatói dönté-
seit, illetve ebben a tekintetben is szakmai támogatást
nyújt az intézményt fenntartó egyházközségeknek.
(3) A nevelési és oktatási osztály az intézmények beruházá-
saival és gazdálkodásával kapcsolatosan:
a) szakértők bevonásával ellenőrzi az intézmények fel-
adatellátásához szükséges szabályzatok meglétét,
b) ellenőrzi és közreműködik az intézmények infrastruk-
túrájának, eszközállományának biztosításában, ellenőrzi
az intézmények feladatellátásához szükséges alkalma-
zotti létszámnak és az alkalmazottak foglalkoztatásának
törvényességét,
c) elősegíti az intézmények felújítási és korszerűsítési
programjának tervezését, ebben együttműködik az épí-
tési, ingatlanügyi és műemléki osztállyal,
d) felügyeli és ellenőrzi az intézmények működéséhez
szükséges pénzeszközök, mint központi költségvetési,
pályázatok, támogatások, saját források rendelkezésre
állását és azok törvényes felhasználását, ebben szorosan
együttműködik a gazdasági osztállyal,
e) előkészíti az éves költségvetésekkel és beszámolók-
kal kapcsolatos fenntartói döntést,
f) nyilvántartja, dokumentálja az éves intézményi költ-
ségvetéseket és beszámolókat, normatíva felhasználást,
segíti a könyvvizsgáló munkáját,
g) segíti az intézmények egységes számviteli és könyve-
lési tevékenységét,
h) ellenőrzi a normatíva igénylések jogosságát, és azt
dokumentálja,
i) a normatíva-igénylések és -elszámolások kiadmányo-
zását országos iroda igazgatójával együttesen végzi az
osztályvezető,
j) adatot szolgáltat, és közreműködik az állami ellenőr-
zésekben,
k) az intézmények pályázataihoz - a pályázati és fejlesz-
tési osztállyal együttműködve - szakvéleményt készít,
l) gondoskodik az oktatási tartalékalapról rendelkező or-
szágos szabályrendeletben foglaltak végrehajtásáról.
(4) A nevelési és oktatási osztály az intézmények szakmai
tevékenysége és az azokra vonatkozó ellenőrzési fel-
adatkörében:
a) felügyeli valamennyi intézmény szakmai tevékenysé-
gének törvényes működését,
b) szakértők bevonásával ellenőrzi az intézmények
alapdokumentumait, azokról nyilvántartást vezet,
c) figyelemmel kíséri és ellenőrzi a KIR, KIFIR és SZIR
rendszer használatát, elősegíti az egységes tanügyi do-
kumentáció meglétét,
d) előkészíti az engedélyezett csoportok, osztályok szá-
mának meghatározásához szükséges fenntartói döntést,
e) felügyeli az intézmények felvételi és érettségi rendjét,
f) intézményi értékelő rendszert működtet, melynek ke-
retein belül 5 évente értékeli az intézmény pedagógiai és
szakmai programjában, foglalkoztatási programjában
meghatározott feladatok végrehajtását; az intézmény
működésének a törvényi előírások és az szmsz szerinti
megfelelőségét, valamint gazdálkodása, pénzügyi és
számvitelei rendjének helyességét,
g) meghatározza az intézményvezetők teljesítményérté-
kelésének rendjét, és szakértők bevonásával 2 évente el-
végzi az intézményvezetők teljesítményértékelését.
(5) A nevelési és oktatási osztály a kapcsolattartási kötele-
zettsége vonatkozásában:
a) a fenntartó tájékoztatása mellett kapcsolatot tart és
együttműködik a megyei, fővárosi és egyéb hatóságok-
kal, kormányhivatalokkal, és az Oktatási Hivatallal, va-
lamint a MÁK illetékes szerveivel,
b) kapcsolatot tart, együttműködik és nyilvántartást ve-
zet az igazgatótanácsokról és iskolalelkészekről, vala-
mint az intézményrendszerben dolgozó hitoktatókról.
c) figyelemmel kíséri a hittanoktatást, melynek kereté-
ben együttműködik az Evangélikus Hittudományi Egye-
temmel és a társegyházakkal,
d) a külföldi partnerkapcsolatok létrehozásában, működ-
tetésében tevékeny szerepet vállal együttműködve az
ökumenikus és külügyi osztállyal, figyelmet fordít a
partnerkapcsolatok ápolására – ezen belül elősegíti és
támogatja az azonos feladatot ellátó intézmények szak-
mai kommunikációját,
e) figyelemmel kíséri a felsőoktatást, köznevelést és
szakképzést érintő változásokat,
f) támogatja az egyházközségek, intézmények, lelkészek
közötti kommunikációt,
g) figyeli a médiának az oktatással és az egyházi, illetve
evangélikus intézményekkel kapcsolatos híradásait,
azokhoz felkérésre és az országos iroda igazgatójának
tudomása és jóváhagyása mellett adatot és információt
szolgáltat.
Pályázati és fejlesztési osztály
30. §
(1) A pályázati és fejlesztési osztály feladata az
egyház külső pályázati és egyéb fejlesztésekkel kapcsolatos
feladatainak ellátása, koordinálása.
(2) A pályázati és fejlesztési osztály feladata ellátása során
az egyház pályázati rendszeréről szóló 2/2015. (III. 27.) or-
szágos szabályrendelet (a továbbiakban: pályázati szabály-
rendelet) szerinti, az országos iroda hatáskörébe tartozó el-
járások lefolytatásával, véleményezésével, javaslattétellel, a
garanciavállalás, az önrész, az előkészítési és az előfinan-
szírozási támogatások igénylésével kapcsolatban közremű-
ködik:
a) a pályázati szabályrendelet szerinti elektronikus
igénylési és ellenőrzési rendszer (palyazat.lutheran.hu)
kereteinek kidolgozásában,
b) a pályázati szabályrendelet szükség szerinti átdolgo-
zásában,
c) a pályázati szabályrendelet szerinti támogatásban része-
sülő pályázatok megvalósításával kapcsolatos ellenőrzési
feladatok bonyolításában, valamint az elszámolásokban a
támogatott pályázat lezárultáig, vagy a támogatási szerző-
dés szerinti visszafizetési határidőig az gazdasági osztállyal
együttműködve.
d) a pályázati munkacsoport munkájának koordinálásá-
ban.
(3) Az egyházi szervezetek tájékoztatása az aktuális pályá-
zati lehetőségekről. A pályázati ötletek megszületésének és
kibontakozásának támogatása, a pályázati folyamatok segí-
tése tanácsadással, melynek keretében közreműködik:
a) a kiírt és tervezett pályázatokkal kapcsolatban napra-
kész információk nyújtásában a palyazat.lutheran.hu
honlapon keresztül,
b) a pályázatokkal, támogatásokkal kapcsolatos tájékoz-
tatók, konferenciák, képzések szervezésében,
c) az egyházvezetés és az országos iroda tájékoztatásá-
ban az aktuális pályázati történésekről, a benyújtott és
nyertes pályázatokról, az elkövetkező pályázati, forrás-
teremtési lehetőségekről, folyamatokról.
(4) A pályázati és fejlesztési osztály ellátja az egyház által
(önállóan vagy fenntartóként) bonyolított projektekkel kap-
csolatos feladatokat. Az építési beruházások esetében
együttműködik az építési, ingatlanügyi és műemléki osz-
tállyal, figyelembe véve az országos építési és ingatlanügyi
bizottság véleményét, ajánlásait.
(5) Részt vesz az egyház által kiemelt jelentőségű projektek
azonosításában, feladata a projekttervek elkészítésének és a
megvalósításának koordinálása, segítése, tanácsadás.
(6) Részt vesz az egyház pályázati stratégiájának kialakítá-
sában.
(7) Együttműködik az Evangélikus Fejlesztési Irodával.
IV. fejezet
Az országos iroda egyéb, nem osztály- és munkaági fel-
adatait ellátók
Titkárság
31. §
(1) A titkárság az országos iroda igazgatóját az or-
szágos irodát érintő feladatkörének ellátásában segíti, köz-
reműködik az országos iroda ügyviteli, adminisztratív köte-
lezettségeinek ellátásában az országos irodaigazgató utasí-
tásainak megfelelően, így különösen is:
a) előkészíti, közreműködik az igazgatói kapcsolattartás,
levelezés bonyolításában,
b) elősegíti az országos irodai információs anyagok,
különös tekintettel a körlevelek, utasítások és tá-
jékoztatók irodán belüli rendelkezésre állását,
b) segítséget nyújt az országos irodaigazgatónak a
munkatársi, valamint az osztályvezetői értekezletek
előkészítésében, koordinálásában.
c) az egyház országos szintű, egyházi adminisztratív
nyilvántartásainak
naprakész
állapotú
vezetését
elősegíti.
(2) Érkezteti és az országos iroda igazgatójának szignálásra
átadja az erre kijelölt munkavállaló (központi iktató) köz-
reműködésével az iratokat, valamint nyomon követi és
nyilvántartja az ügyeket, ezekről információt kér és ad, fi-
gyelemmel kíséri a határidők betartását. Az adott ügyek le-
zárását követően ugyancsak a titkárság feladatkörébe tarto-
zik az irattározás.
(3) Feladatkörében eljárva biztosítja az iroda működési fel-
tételeit, a készletgazdálkodással összefüggő nyilvántartáso-
kat vezeti, illetve gondoskodik a telefonhálózat, másológé-
pek és egyéb irodai berendezések javíttatásáról.
(4) Figyelemmel kíséri az országos rendezvények, az or-
szágos egyház által meghirdetett pályázatok, ösztöndíjak
nyilvántartását.
(5) Feladatkörébe tartozik a lelkészigazolványok kérelemre
történő kiadása és nyilvántartása, az erre vonatkozó sza-
bályrendelet rendelkezései szerint.
(6) Megszervezi az országos iroda alkalmazottainak üzem-
orvosi vizsgálatát.
(7) Gondoskodik a tűz- és balesetvédelmi oktatás megszer-
vezéséről, és nyilvántartja az alkalmazottak részvételét az
oktatáson.
(8) Az országos irodaigazgató által meghatározott munka-
csoportok és kiemelt jelentőségű ügyek adminisztrációját
segít.
Humánreferens
32. §
(1) A humán referens feladata az országos irodán
nyilvántartottakkal kapcsolatos humánpolitikai, munkaügyi,
bérelszámolási és társadalombiztosítási ügyintézési felada-
tok végzése. Az egyházzal munkaviszonyban, szolgálati
jogviszonyban állókról egységes munkaügyi nyilvántartást
vezet, kezeli a személyzeti anyagokat különösen is képzett-
ségről és korábbi jogviszonyokról szóló, a tanulmányi szer-
ződésekről és továbbképzésekről szóló nyilvántartásokat.
(2) Feladata a munka-, szolgálati-, megbízási szerződések,
és egyéb munkaügyi jogviszonyra irányuló és azok meg-
szüntetésével kapcsolatos szerződések előkészítése, szükség
esetén jogtanácsossal való együttműködés, foglalkoztatási
jogviszonyok tisztázása.
(3) A keletkező és megszűnő biztosítási jogviszonyok té-
nyét, alanyait az illetékes állami hatóság felé jelenti. Szer-
ződésekkel kapcsolatos bérszámfejtési, bevallási és adat-
szolgáltatási feladatait a törvényekben előírt határidőre tel-
jesíti. Kapcsolatot tart a társadalombiztosítási feladatok el-
végzésére szerződött céggel, a társadalombiztosítási ellátá-
sok megállapítása és folyósítása érdekében.
(4) A nyilvántartások - így különösen is a táppénzes állo-
mányra, rendes és rendkívüli szabadságokra, a szülési sza-
badságra stb. vonatkozó - naprakész vezetése és az azokhoz
kapcsolódó feladatok végzése, határidők lejártának figye-
lemmel kísérése is a humán referens feladatkörébe tartozik,
valamint munkavégzés zavartalan körülményeink megte-
remtésével kapcsolatos feladatok ellátása, így a munkahelyi
jelenlét dokumentálása.
Gépjármű referens
33. §
(1) A gépjármű referens vezeti az országos egyház
tulajdonában lévő gépjárművek és az azokhoz kapcsolódó
üzembentartói jogra és használati jogosultságra vonatkozó
nyilvántartást, különösen is az országos irodai költséghely-
lyel rendelkező gépjárművekre vonatkozót az irodai sza-
bályzatnak megfelelően.
(2) Feladatkörében eljárva közreműködik és felügyeli a
gépjármű üzemanyag és egyéb nyilvántartások, különösen
is az országos irodai az országos irodai költséghellyel ren-
delkező gépjárművekre vonatkozóak megfelelő vezetését,
illetve szervizelések megfelelő elvégzését.
(3) Gondoskodik a gépjárművek biztosításának megkötésé-
ről és fennállásáról.
Informatikai munkacsoport
34. §
(1) Az informatikai munkacsoport feladata az or-
szágos iroda hatáskörébe tartozó feladatok ellátásához
szükséges informatikai és számítógépes munkák elvégzése,
a számítógépes hálózat működőképességének biztosítása.
(2) Az informatikai munkacsoport ellátja az országos irodá-
ban a rendszergazda feladatait.
(3) Nyilvántartást vezet az országos iroda informatikai esz-
közeiről, mely nyilvántartásban bekövetkező változásról
haladéktalanul értesíti a gazdasági osztály leltárért felelős
munkatársát.
Gondnokság
35. §
(1) A gondnokság megszervezi, illetve ellátja az
egyház országos irodaépületével kapcsolatos gondnoki és
takarítói feladatokat.
(2) A gondnokság végzi az iroda működésével kapcsolatos
eljárói teendőket (bank, posta stb.). valamint a karbantartá-
sokat, illetve jelzi a karbantartó foglalkoztatásának szüksé-
gességét.
(3) Az iroda épületének kulcsait és pótkulcsait nyilvántart-
ja, gondozza.
(4) A gondnokság felügyeli a portaszolgálat feladatellátását,
az épületfelügyeleti rendszer (beléptető, tűzjelző és bizton-
sági rendszerek) működtetését.
(5) A gondnokság biztosítja a szükséges karbantartási és
javítási feladatok elvégzését, felügyeli a karbantartási szer-
ződéseket, igazolja a teljesített munkákat.
Kommunikációs referens
35/A. § A kommunikációs referens összehangolja, koordi-
nálja az egyház médiakommunikációs tevékenységeit, ame-
lyek magukban foglalják a belső, külső médiakommuniká-
ciót és a médiakommunikációs tevékenységet is végző egy-
ségek közötti koordinációt
HARMADIK RÉSZ
AZ ORSZÁGOS IRODA ADMINISZTRÁCIÓJA,
ÜGYKEZELÉSI- ÉS HELYETTESÍTÉSI RENDJE
37. §
(1) Az országos iroda adminisztrációjának intézé-
se, az adott ügyek érintettek általi figyelemmel kísérése
számítógépes iktatási programmal történik.
(2) Az országos iroda minden munkatársa felelős a kiszig-
nált ügyek nyilvántartásáért, az ügyek határidőben történő
elintézéséért.
(3) Az országos iroda köteles a beérkezett iratokat, megke-
reséseket 30 napon belül érdemben megválaszolni, illetve
az illetékes testülethez, tisztségviselőkhöz, valamint intéz-
ményekhez 8 napon belül áttenni.
38. §
(1) Az országos iroda és minden munkatársa fel-
adata és kötelessége az országos egyház adatkezelési sza-
bályzatában írtak betartása.
(2) Minden egyházkormányzati testület, tisztségviselő és
intézmény köteles az országos iroda adat- és információké-
résének a megadott határidőig, ennek hiányában 30 napon
belül eleget tenni.
(3) Az országos iroda osztályai és munkaágai a nem a mun-
káltatói jog gyakorlójától érkezett megkereséseket, munka-
végzéseket az országos iroda igazgatójának tájékoztatását
és jóváhagyását követően végezhetik el.
39. §
(1) A helyettesítés rendjének megfelelően a helyet-
tesítést írásba kell foglalni. A helyettesítés elrendeléséről
értesíteni kell valamennyi osztályvezetőt.
(2) A helyettesítés alkalmával a helyettesítést ellátó sze-
mély felelős mindazoknak a kötelezettségeknek és jogok-
nak a gyakorlásáért, amelyekre a helyettesítendő személy
kötelezett vagy jogosult, illetve az írásban megjelölt hatás-
kör terjedelméig.
(3) A helyettesítés időtartama alatt a helyettesítést ellátó
személy felelős az általa megtett intézkedésekért, valamint
a szükséges intézkedés elmulasztásából eredő károkért.
(4) A helyettesítést ellátó személy a helyettesítés időtartama
alatt végzett tevékenységéről a helyettesítés befejezését kö-
vető munkanapon a helyettesített személyt érdemben (írás-
ban, vagy szóban) tájékoztatni köteles.
NEGYEDIK RÉSZ
AZ ORSZÁGOS IRODA KAPCSOLATA EGYHÁZI
ÉS ÁLLAMI TESTÜLETEKKEL, TISZTSÉGVISE-
LŐKKEL ÉS INTÉZMÉNYEKKEL
VI. fejezet
Az országos iroda egyházon belüli kapcsolatai
Az országos iroda és a zsinat kapcsolata
40. §
(1) A jogi és testületi osztályon történik a zsinat
adminisztrációjának vezetése.
(2) A jogi és testületi osztály technikai, valamint informáci-
ós- és adatszolgáltatási segítséget nyújt a zsinat ülésszakai-
nak, bizottsági üléseinek megszervezéséhez, ügyintézésé-
hez, valamint a zsinat és bizottságai tartalmi munkájához a
zsinat elnöksége erre irányuló írásbeli megkeresése esetén.
(3) A zsinat költségeit a zsinat egyik elnöke utalványozza.
Az országos iroda, valamint az országos testületek és
tisztségviselők kapcsolata
41. §
(1) Az országos iroda előkészítő, véleményező
közreműködésével, valamint technikai, információs- és
adatszolgáltatási segítséggel közreműködik az országos
presbitérium, az országos munkaági bizottságok, illetve
tisztségviselők hatékony és érdemi munkavégzésében.
(2) Az országos iroda osztályainak és munkaágainak műkö-
dését, az általuk végzett tevékenységet és az intézkedések
megtételéhez szükséges tennivalókat az országos presbité-
rium határozza meg az országos irodaigazgató által összeál-
lított éves feladatterv és jelentés alapján.
Az országos iroda és az országos munkaági bizottságok
kapcsolata
42. §
(1) Az országos bizottságok elnökei kötelesek a
bizottság összehívását annak koordinálása céljából bejelen-
teni, a szakmailag illetékes, valamint a jogi és testületi osz-
tállyal együttműködve eljárni.
(2) A bizottsági ülés hitelesített jegyzőkönyvének eredeti
példányát az országos iroda irattárában kell megőrizni az
országos egyház bizottságainak működéséről szóló orszá-
gos szabályrendelet rendelkezéseinek megfelelően.
Az országos iroda és az egyházi önkormányzatok
kapcsolata
43. §
Az országos iroda osztályvezetői és munkatársai
kötelesek technikai, információs- és adatszolgáltatási, va-
lamint – az országos irodaigazgató által meghatározott -
szakmai segítséget nyújtani az egyházközségek, egyházme-
gyék és egyházkerületek önkormányzati testületeinek és
tisztségviselőinek.
Az országos iroda és az egyéb országos egyházi
testületek kapcsolata
44. §
Az országos iroda – a jogi és testületi osztály útján
- technikai, valamint információs- és adatszolgáltatási segít-
séget nyújt az egyházi bíróságnak és az országos számve-
vőszéknek, és a jogértelmező testület, az országos ügyész-
nek.
VII. Fejezet
Az országos iroda kapcsolata az állami szervekkel,
hatóságokkal
45. §
(1) Az országos iroda alkalmazottai az országos
iroda igazgatójának írásbeli felhatalmazása alapján járhat-
nak el az állami szervek, hatóságok előtt.
(2) Az országos iroda alkalmazottai - az országos irodában
betöltött tisztséggel egyező, annak megfelelő állami szinttel
– az egyháznak és testületeinek, tisztségviselőinek és in-
tézményeinek ügyeiben, írásbeli felkérés esetén az egyház-
községek, egyházmegyék és egyházkerületek ügyeinek ér-
dekében eljárnak az állami és társadalmi szervezetek és ha-
tóságok előtt. Az ezen eljárásokra felhatalmazott alkalma-
zottak az eljárásuk befejezését követő legrövidebb határ-
időn belül kötelesek az országos iroda igazgatóját írásban
tájékoztatni az eljáráson elhangzottakról, a szükséges teen-
dőkről.
46. §
Az egyház képviselői – az egyházi törvényekben
írt feladat és hatásköri jogosultságok és kötelezettségek tel-
jesítése során - az alábbi egyházi rendben jogosultak okira-
tok, szerződések, nyilatkozatok aláírására, eltérő testületi
döntés hiányában:
a) egyházkerület illetékességi területén található egy-
házközségek, egyházmegyék ügyében az illetékes egy-
házkerületi püspök és szükség esetén az országos iroda-
igazgató;
b) ingatlan tulajdonjogi változását, megterhelését érintő
szerződések esetén az elnök-püspök és az országos fe-
lügyelő; illetve az általuk adott felhatalmazás alapján az
országos irodaigazgató;
c) állami szervekkel, hatóságokkal, önkormányzatokkal
kötött megállapodások esetén az elnök-püspök és az or-
szágos felügyelő, illetve az általuk adott felhatalmazás
alapján az országos irodaigazgató;
d) a Magyarországi Evangélikus Egyház által alapított
alapítványok, egyesületek és egyéb jogi személyek ala-
pítói jogainak gyakorlójaként az országos irodaigazgató;
e) az országos irodai munkaszerződések és egyéb jogvi-
szonyra vonatkozó szerződés ügyében az országos iro-
daigazgató;
f) az országos irodai szolgálati szerződések és egyéb, az
egyházi személyek által létesített és érintő jogviszonyra
vonatkozó szerződések esetén a lelkész szolgálati helye
szerint illetékes püspök és szükség esetén az országos
irodaigazgató;
g) egyházi jogszabályokban meghatározott nyilvántartá-
sokhoz kapcsolódó igazolások, nyilatkozatok kiadása
ügyében az országos irodaigazgató,
h) erre irányuló egyedi, fenntartói döntés alapján átru-
házott hatáskörben az országos irodaigazgató.
ÖTÖDIK RÉSZ
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
47. §
(1) E szabályrendelet 2021. június 24. lép hatályba,
ezzel egyidejűleg hatályát veszti az országos egyházi irodá-
ról szóló 5/2018. (VI. 28.) országos szabályrendelet.
(2) E szabályzat elválaszthatatlan részét képezi a Magyaror-
szági Evangélikus Egyház számviteli politikája, értékelési
szabályzata, bizonylati rendje, leltározási szabályzata, selej-
tezési szabályzata és számlarendje.
Budapest, 2022. május 12.